職位描述:
1、接待工作:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)等工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確地通知被訪人員。
2、電話轉(zhuǎn)接:接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。
3、郵件和快遞處理:負(fù)責(zé)律所的信件、報(bào)刊、文件等的收發(fā)工作,以及與快遞公司的聯(lián)系。
4、環(huán)境維護(hù):保持律所前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示律所良好形象,維護(hù)公共區(qū)域的整潔。
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記。管理辦公用品(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常維護(hù)和報(bào)修。
6、自媒體維護(hù):負(fù)責(zé)律所公眾號(hào)及招聘網(wǎng)站的內(nèi)容編輯撰寫(xiě)及更新。
7、協(xié)助財(cái)務(wù):與稅務(wù)、銀行等部門(mén)的業(yè)務(wù)對(duì)接等與財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)工作。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)司法行政機(jī)關(guān)和律協(xié)有關(guān)文件通知的傳達(dá)、對(duì)接及律所年檢等。
9、組織律所活動(dòng),統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),籌備物料,場(chǎng)地布置。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象好氣質(zhì)佳(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法學(xué)專業(yè)優(yōu)先)
2、熟練使用Office辦公軟件
3、熟悉商務(wù)社交禮儀
4、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力