崗位職責:
工作職責:
1、協(xié)助部門負責人制定各項工作計劃;督促相關責任人按照審定的計劃實施,做好過程監(jiān)督和反饋,發(fā)現(xiàn)風險及時預警及糾偏;
2、協(xié)助部門負責人制定員工工作計劃及季度/年度績效考核;
3、按照集團制度要求交接、收集、流轉(zhuǎn)、歸檔檔案資料,確保檔案資料可追溯;
4、會議室預定、會議通知發(fā)布、會議室現(xiàn)場布置、會議資料準備、會議紀要簽發(fā)及會議布達工作督辦;
5、部門培訓計劃執(zhí)行跟進,培訓成果收集及上傳;
6、負責庫房的日常管理工作,包括入庫、出庫、盤點等工作;
7、跟蹤合同執(zhí)行進度,提前預警臨期合同,督促相關責任人及時處理;
8、上級交辦的其他工作;因組織內(nèi)工作協(xié)同需要完成的其他工作
任職要求:
任職資格:
1、物業(yè)管理、工商管理、工程管理等相關專業(yè);大專(含)以上學歷,40歲以內(nèi);
2、物業(yè)管理資格證書優(yōu)先;
3、1年以上中型商業(yè)物業(yè)管理或相關工作經(jīng)驗;大型商業(yè)項目(8萬方以上)同等崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉商業(yè)項目物業(yè)管理的基本流程和規(guī)范,具備一定的法律法規(guī)知識;具備計劃編制和執(zhí)行能力,能夠協(xié)助完成部門計劃的制定和跟進;具有一定的文字表達能力,具備良好的溝通能力;
5、責任心強,學習能力強,計劃執(zhí)行及溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件