崗位職責(zé):
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)制定:
(1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門人員編制
(2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門費(fèi)用預(yù)算
(3)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門MBO考核指標(biāo)
二、制度健全及體系優(yōu)化:
(1)建立健全采購(gòu)管理規(guī)章制度、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,涵蓋供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單執(zhí)行、驗(yàn)收付款等全流程,確保采購(gòu)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。
(2)定期評(píng)估采購(gòu)體系運(yùn)行效果,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與市場(chǎng)變化,及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)流程,引入先進(jìn)采購(gòu)管理理念與技術(shù),提升采購(gòu)效率與質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。
構(gòu)建采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控體系,識(shí)別、評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)、合同糾紛等,制定應(yīng)對(duì)預(yù)案并監(jiān)督執(zhí)行。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:
(1)根據(jù)部門崗位架構(gòu)和編制,選拔招聘高素質(zhì)采購(gòu)專業(yè)人才;搭建結(jié)構(gòu)合理、高效協(xié)作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì);
(2)組織開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技能提升活動(dòng),制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)能力與綜合素質(zhì);
(3)建立部門績(jī)效考核體系及評(píng)優(yōu)機(jī)制,明確員工崗位職責(zé)與績(jī)效目標(biāo),定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與反饋,激勵(lì)員工提升工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng);
(4)塑造積極向上的部門文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感,倡導(dǎo)廉潔自律、誠(chéng)信高效的工作作風(fēng),確保采購(gòu)團(tuán)隊(duì)合規(guī)運(yùn)作;
定期組織部門例會(huì),制定部門工作計(jì)劃,對(duì)部門存在的問題點(diǎn)進(jìn)行分析及改善。
四、采購(gòu)執(zhí)行控制:
(1)結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存水平及市場(chǎng)預(yù)測(cè),與需求部門協(xié)同制定原料采購(gòu)計(jì)劃及安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),降低庫(kù)存積壓與資金占用,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,避免超量或滯后采購(gòu);
(2)審核原料/物料/費(fèi)用采購(gòu)訂單,管控采購(gòu)合理性;
(3)合規(guī)性監(jiān)督:包括但不限于按制度流程開展采購(gòu)作業(yè),按制度執(zhí)行詢價(jià)比價(jià)議價(jià),按規(guī)定簽訂相關(guān)合同等;
(4)監(jiān)督采購(gòu)訂單的執(zhí)行過(guò)程,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問題,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù),保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求;
(5)確保采購(gòu)流程符合法律法規(guī)(如招投標(biāo)規(guī)范、反商業(yè)賄賂),防范法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失;
提升ERP系統(tǒng)管理功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集管理看板,通過(guò)大數(shù)據(jù)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管控,提升采購(gòu)效率與質(zhì)量。
五、采購(gòu)成本控制:
(1)制定年度降本目標(biāo),制定降本方案并推動(dòng)執(zhí)行;
(2)與核心供應(yīng)商簽訂年度返利協(xié)議,或批量、整合采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)降本;
(3)對(duì)比歷史采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)行情,對(duì)溢價(jià)過(guò)高的物資推動(dòng)重新談判或推動(dòng)開發(fā)替代;
(4)監(jiān)督定期比價(jià),防止單一供應(yīng)商壟斷抬價(jià),制定相關(guān)的降本或開發(fā)替代措施、方案并推動(dòng);
(5)整合多源數(shù)據(jù)渠道:通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告、第三方咨詢機(jī)構(gòu)、期貨交易平臺(tái)、供應(yīng)商行情分析及內(nèi)部歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),形成原料價(jià)格波動(dòng)分析報(bào)告。根據(jù)行情分析結(jié)果,優(yōu)化采購(gòu)節(jié)奏(分批采購(gòu)或鎖價(jià))、談判策略(利用行情低迷期壓價(jià)),降低原料價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本的影響。
(6)主導(dǎo)大宗原料或重大采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商談判工作,就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款進(jìn)行磋商,爭(zhēng)取最優(yōu)采購(gòu)條件;協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的爭(zhēng)議與問題。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)背景。
2、5年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)且有3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用Word、Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式)、PPT;
4、能獨(dú)立操作 SAP / 用友/金蝶等ERP軟件;
5、較好的文字編寫能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;需有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力
6、熟悉采購(gòu)流程、供應(yīng)鏈管理和談判技巧,具備較強(qiáng)的商業(yè)敏感度和市場(chǎng)洞察力