一、核心工作:
負(fù)責(zé)公司整體行政管理工作,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。通過制定和實(shí)施行政政策、優(yōu)化資源配置,提升公司內(nèi)部管理效率,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)員工歸屬感和滿意度,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,修正和完善行政管理體系,監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行,并確保其符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境、后勤設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度、環(huán)境安全、重大會(huì)議、員工生日會(huì)、年終會(huì)議等文化活動(dòng)的組織、項(xiàng)目申報(bào)、對(duì)外接待等。
3、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、安保、清潔、綠化等,確保后勤服務(wù)的高效與安全,提升員工滿意度。
4、制定行政部門的年度預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,并通過優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)成本。
5、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與考核,提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,指導(dǎo)下屬工作,確保部門目標(biāo)的達(dá)成。
6、協(xié)調(diào)公司與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,如政府部門、消防、環(huán)保、治安等,提升項(xiàng)目申報(bào)達(dá)成,增加公司榮譽(yù)。
7、完善內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案,組織實(shí)戰(zhàn)演練,高效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理,確保公司利益不受損害。
三、任職要求:
1. 10年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有中型以上規(guī)模企業(yè)全面行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2. 5年以上大型制造業(yè)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)團(tuán)隊(duì),提升成員能力與業(yè)績(jī);
3. 熟悉行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力;
4. 責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力,有魄力,能擔(dān)當(dāng)。