一、采購執(zhí)行
1. 依據(jù)公司采購計(jì)劃、各部門申購單,篩選合格供應(yīng)商,完成物料、辦公用品、勞保用品等采購詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),確定最優(yōu)采購方案并執(zhí)行。
2. 及時(shí)下達(dá)采購訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流全流程,確保物資按質(zhì)、按量、按時(shí)到貨,處理到貨異常(缺貨、破損、延期等)。
二、內(nèi)勤與臺(tái)賬管理
1. 負(fù)責(zé)采購單據(jù)(申購單、訂單、發(fā)票、入庫單)的收集、整理、核對(duì),確保單據(jù)齊全、信息一致,及時(shí)提交財(cái)務(wù)做付款、報(bào)銷處理。
2. 建立并更新采購臺(tái)賬,詳細(xì)記錄采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、到貨時(shí)間等信息,做到賬物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3. 整理供應(yīng)商資料,建立合格供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)、合作情況等,定期維護(hù)與更新。
三、物資與庫存配合
1. 協(xié)助倉庫完成到貨物資的驗(yàn)收、入庫核對(duì),對(duì)不合格物資及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨、補(bǔ)貨。
2. 配合倉庫做好庫存盤點(diǎn),結(jié)合庫存水平和部門需求,提報(bào)合理的采購建議,避免物資積壓或短缺。
四、供應(yīng)商維護(hù)
1. 與合作供應(yīng)商保持日常溝通,及時(shí)反饋物資質(zhì)量、交付問題,協(xié)調(diào)解決合作中的分歧。
2. 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,拓展新的合格供應(yīng)商資源,優(yōu)化采購渠道。
五、其他內(nèi)勤與協(xié)助工作
1. 完成公司各類辦公物資的日常采購與領(lǐng)用登記,保障辦公運(yùn)營需求。
2. 整理采購相關(guān)報(bào)表(如采購明細(xì)表、月度采購匯總表),按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3. 配合財(cái)務(wù)完成采購款項(xiàng)的核對(duì)、發(fā)票認(rèn)證等工作,協(xié)助處理采購相關(guān)的賬務(wù)問題。
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購內(nèi)勤相關(guān)工作。