1"采購訂單及賬務(wù)處理:
1.依據(jù)安全庫存預(yù)警或采購申請單及時生成采購訂單,審核后及時發(fā)放給各供應(yīng)商;
2.系統(tǒng)收料通知單/請檢單錄入與審核;
3.采購發(fā)票的登記與匯總;
4.根據(jù)各供應(yīng)商發(fā)票做應(yīng)付款單據(jù)的提交;
5.月度或季度與財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對;"
2"采購進(jìn)度管控:
1.采購訂單的執(zhí)行與跟進(jìn),嚴(yán)格控制采購進(jìn)度,確保及時交付;
2.采購物資到貨確認(rèn),并提交報檢流程,跟進(jìn)檢驗結(jié)果;
3.采購訂單異常處理,確保生產(chǎn)穩(wěn)定運行;
4.采購到貨相關(guān)報告的跟進(jìn)處理;
5.采購周期管控與優(yōu)化;"
3"采購物資或其它的異常處理:
1.對下單異常及采購交期延誤的情況與PMC進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
2.對來料檢驗結(jié)果跟進(jìn),對SQE通知的不良品及時進(jìn)行退換貨處理;"
4"外協(xié)及子公司業(yè)務(wù)對接:
1.根據(jù)年度合同,簽訂正式成品采購訂單,每月負(fù)責(zé)與子公司的賬目核對,保持與銷售、子公司、客戶多方業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性;
2.負(fù)責(zé)委外業(yè)務(wù)處理的全過程:接收PC的委外訂單計劃,通知生產(chǎn)物料員準(zhǔn)備委外產(chǎn)品所需BOM物資(半成品、原輔材料等),委外訂單交付跟蹤。定期與外協(xié)廠進(jìn)行加工費的核算及對帳,在ERP中錄入處理相關(guān)單據(jù)(委外出庫、委外入庫、委外核銷等),外協(xié)付款申請,保證相關(guān)單據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性;
3.質(zhì)量成本記錄:因質(zhì)量不良產(chǎn)生費用,配合質(zhì)保部和SQE完成扣款或發(fā)票折扣;
4.外協(xié)庫存的監(jiān)督:跟蹤外協(xié)廠的庫存報表,每月核對,確保外協(xié)廠物料的準(zhǔn)確性,確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的正確性,并記錄實際消耗與理論消耗,給后期的委外定價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);"
5"采購資料提供:
1.負(fù)責(zé)來料物資批號的解讀;
2.負(fù)責(zé)來料物資物出貨報告的跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)已移轉(zhuǎn)供應(yīng)商相關(guān)資料的更新,保證相關(guān)資料在有效期內(nèi);"
6"單據(jù)處理與賬務(wù)核對:
1.采購發(fā)票的錄入;
2.執(zhí)行采購部運費整理與票據(jù)的處理;
3.協(xié)助執(zhí)行采購經(jīng)理做好供應(yīng)商、財務(wù)、ERP三方的賬目核對工作;"
7"物流成本管控:
1.負(fù)責(zé)采購物資物流成本的管控,統(tǒng)計每月因物資采購造成的物流成本;
2.不斷開發(fā)新物流供方,改進(jìn)物流方式以減少因物資采購造成的物流成本;"
8"本部門考勤整理及匯總:
1.負(fù)責(zé)本部門加班、假期、出差等數(shù)據(jù)的整理及提交;
2.負(fù)責(zé)本部門未打卡等異??记诘臄?shù)據(jù)統(tǒng)計及提交;
3.內(nèi)部及外部審核資料的準(zhǔn)備與整理;
4.采購物資相關(guān)報表的統(tǒng)計;"
9外部門各類文件的接收及存檔。
專業(yè)知識或技能:
能熟練使用OFFICE、ERP等辦公軟件。
熟悉汽車供應(yīng)鏈及IATF16949體系標(biāo)準(zhǔn)。
良好職業(yè)敏銳度和職業(yè)操守、良好的談判技巧。
敏銳的市場分析和判斷能力,有良好的需求預(yù)測能力。
具有采購計劃、成本管控及內(nèi)部體系建設(shè)的能力。
能有效進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、管理。
良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力,有很強的感召力和凝聚力。
有足夠的成本節(jié)約意識。