一、人事管理方面負(fù)責(zé)公司招聘工作包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、跟進錄用等全流程操作,確保及時為公司吸納合適人才。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、考勤等手續(xù),維護員工信息檔案,保證人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。組織開展員工培訓(xùn)工作,根據(jù)公司發(fā)展需求和員工崗位特點,制定培訓(xùn)計劃、籌備培訓(xùn)資料、協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,并評估培訓(xùn)效果。
負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理,協(xié)助核算員工工資、獎金,辦理社保、公積金等相關(guān)事宜,解答員工關(guān)于薪酬福利的疑問。維護良好的員工關(guān)系,定期與員工溝通,了解員工需求和意見,處理員工投訴和勞動糾紛,營造和諧的工作氛圍。
二、行政管理方面
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、分發(fā)與管理,辦公設(shè)備維護,確保辦公環(huán)境整潔有序、辦公設(shè)備正常運行。安排公司會議、活動等,包括場地布置、會議材料準(zhǔn)備、活動組織協(xié)調(diào)等,保障各項活動順利開展負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔、保管等工作,確保文件資料的安全和規(guī)范管理,方便查閱使用。協(xié)助做好公司后勤保障工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)工作任務(wù)。
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事行政工作流程者優(yōu)先能力要求:
溝通協(xié)調(diào)能力:能與各部門順暢溝通,協(xié)調(diào)解決人事行政工作中的問題,具備良好的傾聽和表達(dá)能力。
組織能力:能夠合理安排招聘、培訓(xùn)、員工活動等各類人事行政活動,確保活動有序開展,提高工作效率。
文字表達(dá)能力:熟練撰寫招聘啟事、勞動合同、工作總結(jié)、通知公告等各類公文,保證文字內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔
辦公軟件操作能力:精通 Word、Excel、PowerPoint 等 Ofice 辦公軟件,能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析演示文稿制作等工作;熟悉人事管理軟件者優(yōu)先。
法律法規(guī)運用能力:熟悉國家及地方勞動法律法規(guī),包括勞動合同法、社會保險法等,能在工作中準(zhǔn)確運用法律法規(guī),規(guī)避勞動風(fēng)險,處理勞動糾紛。
問題解決能力:面對人事行政工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題和復(fù)雜情況,能快速分析問題原因,提出切實可行的解決方案,并有效執(zhí)行。
學(xué)習(xí)能力:保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,及時了解人事行政領(lǐng)域的新政策、新趨勢、新方法,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
個人素質(zhì):責(zé)任心強,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任;工作細(xì)致認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),能避免因疏忽導(dǎo)致的工作失誤;有良好的職業(yè)操守,保守公司機密,維護公司利益;具備較強的團隊合作精神,能與同事協(xié)作完成各項工作任務(wù);具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,妥善處理工作壓力。
其他要求:持有人力資源管理師(初級及以上)、行政管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先;具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識,能協(xié)助處理員工社保、公積金繳納等相關(guān)財務(wù)事宜者優(yōu)先;有大型企業(yè)或同行業(yè)人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。