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崗位職責(zé)：
1.前臺服務(wù)：負(fù)責(zé)訪客登記接待、總機(jī)電話接聽、大廈停車協(xié)調(diào)、接待茶水、信函快件收發(fā)；每日巡樓及時發(fā)現(xiàn)工位或公共區(qū)域設(shè)施問題，報物業(yè)并跟蹤維修情況；
2.會務(wù)服務(wù)：負(fù)責(zé)19、20樓會議室預(yù)定管理、重要會議簽到、會場布置、資料打印等會務(wù)工作；
3.行政服務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系落實標(biāo)書制作、名片印制、報刊訂閱、物業(yè)報修、保潔、差旅管理、綠化養(yǎng)護(hù)、魚缸維護(hù)、售賣機(jī)補(bǔ)給，以及打印機(jī)設(shè)備、紙張與耗材管理等工作，并在行政經(jīng)理（辦公室主任）指導(dǎo)下，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理與費用管控；
4.差旅票務(wù)：負(fù)責(zé)根據(jù)《出差申請單》及時預(yù)定機(jī)票、火車票、協(xié)議酒店住宿；每月進(jìn)行購票信息與賬單核對，準(zhǔn)確結(jié)算費用與分?jǐn)傎M用；
5.行政采買：負(fù)責(zé)根據(jù)公司管理制度，收集辦公用品與日用品采購需求，落實辦公文具、日用耗品、飲用水等月度采購、結(jié)算與費用分?jǐn)?，做好備用金臺賬登記及銷賬；
6.出庫管理：落實辦公用品申領(lǐng)登記、進(jìn)銷存登記與庫存月度盤點，及時提醒各部門辦公文具年度預(yù)算執(zhí)行情況與大額費用支出；
7.出庫管理：負(fù)責(zé)《禮品領(lǐng)用單》填寫簽批審核與酒水、禮品出庫登記，核對月度禮品、酒水領(lǐng)用明細(xì)，協(xié)同行政主管做好辦公室倉庫的月度盤點與年度盤點工作；
8.餐飲服務(wù)：負(fù)責(zé)預(yù)定21樓用餐；協(xié)助行政主管做好器械飯券申領(lǐng)登記、索迪斯費用分?jǐn)偅粎f(xié)助人力資源部做好飯券領(lǐng)用個人賬戶扣除確認(rèn)；
9.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要，協(xié)助黨群工作部、安全保衛(wèi)部福利、勞防用品發(fā)放與內(nèi)部宣傳等事務(wù)性工作；
10.協(xié)助開展企業(yè)文化活動與工會工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或任務(wù)。
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源、行政、文秘等相關(guān)專業(yè)；
2.具有行政相關(guān)工作經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆生，中共黨員優(yōu)先，有駕照優(yōu)先；
3.責(zé)任心強(qiáng)，邏輯清晰，做事嚴(yán)謹(jǐn)；
4.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和公關(guān)能力；
5.能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件，熟悉公文格式和寫作，文字功底深厚。