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一、崗位職責(zé)?
1、統(tǒng)籌部門日常行政事務(wù)，包括會議安排、差旅預(yù)訂、辦公用品采購等，為核心業(yè)務(wù)提供有力支持。2、牽頭編制各部門費用預(yù)算，對相關(guān)行政支出進行監(jiān)控，及時反饋異常并提出優(yōu)化建議，合理控制行政成本。?
3、負(fù)責(zé)部門重要文件、檔案的管理工作，建立規(guī)范的電子和紙質(zhì)檔案管理體系，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。?
4、協(xié)助處理與外部機構(gòu)的行政事務(wù)性溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時，維護良好的外部合作關(guān)系。?
5、協(xié)助組織各部門的日常活動，負(fù)責(zé)活動策劃、物資籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作，保障活動有序進行。?
6、協(xié)助處理船舶相關(guān)文件證書整理，確保文件符合行業(yè)規(guī)范和公司要求。?
二、任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)，行政管理、海事管理、交通運輸?shù)认嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗，有航運、船舶管理等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行業(yè)行政工作流程和特點。?
3、熟練掌握中英文溝通技巧，能夠用英語進行日常交流和撰寫專業(yè)文件，可獨立完成中英文資料的翻譯和處理工作。?
4、熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析和圖表制作能力。
5、具有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，工作認(rèn)真，責(zé)任心強，具有優(yōu)秀的多任務(wù)執(zhí)行能力和時間管理能力，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。