崗位職責(zé):
1.負責(zé)單位各類公文、通知、報告、總結(jié)、請示、紀(jì)要等文稿的起草、修改與校對,確保格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹;
2.做好公文收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔,按公文處理流程完成上傳下達;
3.收集整理工作信息、數(shù)據(jù)、素材,為文稿撰寫提供支撐;
4.協(xié)助完成會議相關(guān)工作,包括會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄、紀(jì)要整理等;
5.負責(zé)文件、資料的排版、打印、復(fù)印、裝訂及日常管理;
6.維護辦公文檔,做好保密工作,嚴(yán)格遵守單位公文管理與保密制度;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字、行政及內(nèi)勤工作。
崗位要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、行政管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有公文寫作相關(guān)工作經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
2.寫作能力:具備扎實的文字功底,熟練掌握公文寫作規(guī)范,能獨立完成通知、報告、總結(jié)、請示、紀(jì)要等各類公文的起草、修改和校對工作,確保文稿格式規(guī)范、語言嚴(yán)謹、邏輯清晰、重點突出。
3.公文處理能力:熟悉公文收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程,掌握公文格式標(biāo)準(zhǔn),能規(guī)范完成文件排版、打印、裝訂等工作。
4.辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能熟練運用文檔排版、表格制作、圖文編輯等功能,提高辦公效率。
5.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭溝通能力,能順暢對接各部門,準(zhǔn)確傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,反饋工作信息。
優(yōu)先條件:有3年及以上公文寫作、行政內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;持有文秘相關(guān)資格證書者優(yōu)先。