崗位工作內容:
1、負責工程立項、合同會簽、相關手續(xù)辦理、包括付款、掛賬、采購、沖銷、合同等(含裝卸調運部流程)流程發(fā)起相關工作。
2、公司所有行政檔案的卷宗管理,包括各類會議紀要、工作決議、紅頭文件、公司內部圖紙、照片、公司介紹、榮譽證書等材料的保管工作,并按時完成檔案錄入工作,同時做好防火、防盜、防水、防霉、防塵、防蟲、防潮。
3、負責物資庫、辦公庫的日常管理,要求嚴把出、入庫關,認真核對物品數(shù)量、質量、規(guī)格、型號,及時辦理出、入庫手續(xù),對于質量低劣的物品不予入庫,領用物品要求手續(xù)齊全,物資不足及時上報采購計劃,每季度完成一次庫房盤點工作,做到賬實相符;
4、做好辦公(招待)用品的采購計劃(月度、年度),及相關費用計劃的申報工作。
5、負責辦公(招待)用品、勞保用品、工衣工帽/勞保鞋申購、發(fā)放的管控;
6、日常食堂管理工作,對供應商菜品質量、重量進行把控,每次收菜需稱重簽字。每周四出下周食譜,要求營養(yǎng)搭配并合理控制費用。
7、負責公司的辦公區(qū)、食堂、宿舍、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作。
8、負責辦公樓、宿舍房間的日常入駐統(tǒng)計管理,如遇調整第一時間及時更新居住表。
9、協(xié)助完成各類會議、培訓、重大活動的組織、接待準備,包括提前安排會議室、展板、清潔、桌面擺放、備茶等工作,保證各種活動順利進行。
10、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
11、負責公司辦公樓的日常維護管理工作、綜合服務工作、配合完成防洪、防盜、防火等輔助性工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13、負責公司各類廣告、標語標牌的設計制作、工廠對接及安裝工作。
14、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。
15、配合完成公司各部門需要配合的工作。
16、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,具有2年以上行政相關工作經驗。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。