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更新于 今天

行政專員

3000-5000元
  • 包頭東河區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務采購事務后勤管理行政事務
崗位工作內容:
1、負責工程立項、合同會簽、相關手續(xù)辦理、包括付款、掛賬、采購、沖銷、合同等(含裝卸調運部流程)流程發(fā)起相關工作。
2、公司所有行政檔案的卷宗管理,包括各類會議紀要、工作決議、紅頭文件、公司內部圖紙、照片、公司介紹、榮譽證書等材料的保管工作,并按時完成檔案錄入工作,同時做好防火、防盜、防水、防霉、防塵、防蟲、防潮。
3、負責物資庫、辦公庫的日常管理,要求嚴把出、入庫關,認真核對物品數(shù)量、質量、規(guī)格、型號,及時辦理出、入庫手續(xù),對于質量低劣的物品不予入庫,領用物品要求手續(xù)齊全,物資不足及時上報采購計劃,每季度完成一次庫房盤點工作,做到賬實相符;
4、做好辦公(招待)用品的采購計劃(月度、年度),及相關費用計劃的申報工作。
5、負責辦公(招待)用品、勞保用品、工衣工帽/勞保鞋申購、發(fā)放的管控;
6、日常食堂管理工作,對供應商菜品質量、重量進行把控,每次收菜需稱重簽字。每周四出下周食譜,要求營養(yǎng)搭配并合理控制費用。
7、負責公司的辦公區(qū)、食堂、宿舍、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作。
8、負責辦公樓、宿舍房間的日常入駐統(tǒng)計管理,如遇調整第一時間及時更新居住表。
9、協(xié)助完成各類會議、培訓、重大活動的組織、接待準備,包括提前安排會議室、展板、清潔、桌面擺放、備茶等工作,保證各種活動順利進行。
10、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
11、負責公司辦公樓的日常維護管理工作、綜合服務工作、配合完成防洪、防盜、防火等輔助性工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13、負責公司各類廣告、標語標牌的設計制作、工廠對接及安裝工作。
14、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。
15、配合完成公司各部門需要配合的工作。
16、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,具有2年以上行政相關工作經驗。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

工作地點

包頭東河區(qū)內蒙古華鹿現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展有限公司

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

孟女士/招聘專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo內蒙古華鹿能源發(fā)展(集團)有限公司
內蒙古華鹿能源發(fā)展(集團)有限公司成立于1998年,是一家集城市供熱、鐵路運輸、倉儲物流、現(xiàn)代農業(yè)、大宗商品于一體的現(xiàn)代化民營企業(yè)。多年來,公司秉承“誠信務實、敢為人先、不斷創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神,堅持“規(guī)模與效益并重、形象與價值兼?zhèn)洹钡陌l(fā)展理念,采用現(xiàn)代企業(yè)管理模式,積極倡導綠色生態(tài)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)了超常規(guī)、跨越式發(fā)展。目前,公司擁有包頭市華融熱力有限責任公司、山西華鹿熱電有限公司、包頭市嘉華物流有限公司、內蒙古公鐵物流有限責任公司、呼和浩特鐵通物流有限公司、內蒙古華鹿現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展有限公司等子公司。目前公司各子公司發(fā)展情況:城市集中供熱 1.包頭市華融熱力有限責任公司:成立于2000年,位于包頭市九原區(qū)沙河鎮(zhèn)花園路2號,主要經營業(yè)務包括生產銷售熱源、熱力開發(fā),供熱系統(tǒng)設備、備件銷售,建設工程配套施工,管道保溫及施工安裝等。目前,公司承擔著包頭市九原區(qū)近1000萬平方米的集中供熱工程。為了配套九原區(qū)城市規(guī)劃,服務包頭市發(fā)展建設大局,公司與包頭第三熱電廠合作建設熱電聯(lián)產供熱項目,截止目前已投資5.5億元。 2.山西華鹿熱電有限公司:成立于2005年,位于山西省河曲縣文筆鎮(zhèn)新建路2號,承擔著河曲縣城300萬平方米的供熱工程,目前供熱能力已達165萬平方米。倉儲物流 1.呼和浩特鐵通物流有限公司:公司成立于2003年,位于呼和浩特市金山開發(fā)區(qū)。目前公司建有公鐵聯(lián)運綜合物流園區(qū)一處,占地面積470023㎡,擁有鐵路專用線3條,具備年600萬噸的發(fā)運能力。能夠為廣大客戶提供集鐵路運輸、公路運輸、倉儲、專線、配送、代收代繳貨款、物流增值服務、物流金融服務、物流管理咨詢、方案策劃于一體的套餐式服務。 2.內蒙古公鐵物流有限責任公司:位于包頭市東河區(qū),現(xiàn)建有7條鐵路專用線,運輸能力可達2000萬噸/年,目前已投資5億元。 3.包頭市嘉華物流有限公司:位于包頭市土右旗明沙淖鄉(xiāng),規(guī)劃建設4條鐵路專用線,運輸能力可達600萬噸/年,已累計投資約3億元。現(xiàn)代農業(yè)內蒙古華鹿現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展有限公司,位于包頭市東河區(qū)沙爾沁鎮(zhèn),公司注冊資本6000萬元,目前已初步打造成集基地-物流配送-社區(qū)便民店為一體的農副產品產業(yè)鏈條。大宗商品交易中心大宗商品交易中心成立于2014年,是一個集商務流、信息流、資金流于一體的綜合性現(xiàn)貨電子交易平臺。作為內蒙古華鹿能源發(fā)展(集團)有限公司下屬子公司之一,中心依托集團公司在煤炭、現(xiàn)代農業(yè)及倉儲物流方面的產業(yè)優(yōu)勢,通過整合上下游客戶資源,為各類生產、消費、貿易及物流企業(yè)提供現(xiàn)貨交易、信息交流及倉儲物流為一體的第三方電子交易平臺,進一步帶動煤炭、農產品等大宗商品的交易和流通。
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