工作職責
1.負責起草公司紅頭文件、通知等正式文書,并進行紙質歸檔管理。
2.后勤綜合管理:辦理員工住宿相關手續(xù),匯總統(tǒng)計并核算餐費和區(qū)域水電費,監(jiān)督管理廠區(qū)衛(wèi)生,負責相關辦公用品的采購。
3.資產管理:統(tǒng)計辦公用品需求,執(zhí)行行政用品的采購、入庫、發(fā)放及領用登記,并定期組織行政類固定資產盤點。
4.接待與會務管理:接洽來訪客人,協(xié)調對接接送車輛安排,受理并登記各部門會議室預訂申請
5.培訓與考勤輔助管理:協(xié)助跟進公司年度培訓計劃的實施,協(xié)助進行月度考勤記錄的稽查
6.員工關系輔助管理:協(xié)助辦理入職離職手續(xù),統(tǒng)計員工每月生日名單
任職資格
1.本科學歷,人力資源管理、行政管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2.有行政相關工作經驗優(yōu)先
3.熟悉人事行政相關法律法規(guī)、制度流程,了解企業(yè)管理知識等;技能包括熟練使用辦公軟件、公文寫作能力、檔案管理技能等
4.具有較強的溝通協(xié)調能力