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1、文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。
對(duì)文件和檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，便于快速檢索和查閱。
定期清理過(guò)期或無(wú)用的文件資料，做好文件的銷(xiāo)毀或移交工作，遵守保密規(guī)定，防止文件泄露。
2、行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和安排，如會(huì)議組織、活動(dòng)策劃、接待來(lái)訪(fǎng)等。
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作，提供必要的支持和協(xié)助，如起草通知、報(bào)告、總結(jié)等文件。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。
維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，協(xié)調(diào)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
3、信息溝通與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和溝通，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和暢通。
與各部門(mén)保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問(wèn)題。
負(fù)責(zé)與外部單位、政府部門(mén)、供應(yīng)商等的溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的良好形象和合作關(guān)系。
4、人事行政支持
協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理，整理和歸檔員工人事檔案。
負(fù)責(zé)員工考勤、請(qǐng)假、調(diào)休等事務(wù)的管理，統(tǒng)計(jì)和上報(bào)考勤數(shù)據(jù)。
參與員工培訓(xùn)、考核、晉升等工作的組織和實(shí)施，提供必要的行政支持。
5、財(cái)務(wù)管理協(xié)助
協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)整理、賬目核對(duì)等工作。
負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收繳和統(tǒng)計(jì)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
參與公司的預(yù)算編制和成本控制工作，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息支持。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷；
2、物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
3、溝通能力強(qiáng)，口語(yǔ)表達(dá)清晰流利；
4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件（如Excel、word等）。