一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)與商務(wù)接待的管理,統(tǒng)籌安排重要客戶、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及其他外部相關(guān)單位的高規(guī)格接待工作,包括住宿安排、餐飲會(huì)務(wù),并參與參觀接待講解等;
2、公司重大活動(dòng)的組織與執(zhí)行,含活動(dòng)的策劃、籌備、組織協(xié)調(diào)與高效執(zhí)行及后期總結(jié)評(píng)估的全過程;
3、公文管理,建立科學(xué)合理的文件管理體系,包括文件的起草、編輯,流轉(zhuǎn),使用,如:報(bào)告、講話稿、函件、匯報(bào)材料、新聞稿等;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理與高效執(zhí)行,包括但不限于管理層會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、外部合作會(huì)議的全過程管理;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)的宣傳,包括公司相關(guān)內(nèi)外部活動(dòng)的策劃、采訪、撰寫,公眾號(hào)的推廣,官網(wǎng)的維護(hù)等渠道輸出;
6、落實(shí)企業(yè)文化建設(shè),通過各種形式的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)等方式,將理念深入人心成為全體員工共同遵循的行為準(zhǔn)則和工作態(tài)度;
7、負(fù)責(zé)制定、修訂與所管轄職責(zé)范圍,包括商務(wù)接待、行政后勤的相關(guān)管理制度、工作流程及操作規(guī)范,并推動(dòng)落地執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司行政、后勤服務(wù)的相關(guān)工作,包括綜合協(xié)調(diào)與內(nèi)外聯(lián)絡(luò):如廠區(qū)后勤的安全、環(huán)保、消防、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
二、 任職要求:
1、工作經(jīng)驗(yàn)要求:至少具備5年以上行政管理相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),職業(yè)形象良好;
2、具備政府、團(tuán)委、文聯(lián)、協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的語言文字表達(dá)、溝通能力,思維敏捷,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問題的能力;
4、具備良好的自驅(qū)力和執(zhí)行力,高度人際關(guān)系敏感度,擅長跨部門協(xié)同完成工作交付;
三、薪酬福利待遇:
1、綜合薪酬8000-15000元、通訊補(bǔ)貼、專項(xiàng)激勵(lì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金13-15薪、雙休、帶薪年假、五險(xiǎn)一金、意外險(xiǎn)
2、員工食堂、免費(fèi)工作餐(一日三餐)、定制工裝、免費(fèi)體檢
3、節(jié)日福利、團(tuán)建、文體娛樂活動(dòng)、婚假、產(chǎn)假、婚喪嫁娶禮金