崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司日常運營管理工作,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)的橋梁,保障信息傳遞及時、準確;
2、負責(zé)總經(jīng)理的日程規(guī)劃與管理,合理安排會議、商務(wù)洽談、出差等活動,提前做好籌備、提醒及后續(xù)跟進工作;
3、承擔各類公文、會議紀要、工作報告、對外函件等材料的起草、撰寫、審核與整理歸檔工作,確保文書規(guī)范、嚴謹;
4、負責(zé)公司重要會議、商務(wù)接待活動的組織籌備,包括方案策劃、流程銜接、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后續(xù)總結(jié)跟進,展現(xiàn)公司良好形象;
5、協(xié)助總經(jīng)理推進各項重點工作任務(wù)的落實,跟蹤項目進展情況,及時反饋執(zhí)行過程中的問題并協(xié)助協(xié)調(diào)解決;
6、負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件、資料的分類管理與保密工作,嚴格遵守公司保密制度,保障核心信息安全;
7、處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,積極配合公司各部門完成相關(guān)協(xié)作任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備得體的商務(wù)形象與親和力,言行舉止穩(wěn)重謙和,可從容應(yīng)對各類商務(wù)接待、外聯(lián)洽談等場合,能夠展示公司的窗口形象;
3、文字功底扎實,可獨立完成各類公文、會議紀要、工作報告的撰寫與整理;
4、邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達能力,能高效對接內(nèi)外部各類事務(wù);
5、熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動化設(shè)備的操作;
6、具備高度的責(zé)任心、保密意識和服務(wù)意識,工作細致嚴謹,抗壓能力強。