崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司日常運(yùn)營(yíng)管理工作,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)的橋梁,保障信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程規(guī)劃與管理,合理安排會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng),提前做好籌備、提醒及后續(xù)跟進(jìn)工作;
3、承擔(dān)各類公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外函件等材料的起草、撰寫、審核與整理歸檔工作,確保文書規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn);
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、商務(wù)接待活動(dòng)的組織籌備,包括方案策劃、流程銜接、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后續(xù)總結(jié)跟進(jìn),展現(xiàn)公司良好形象;
5、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的落實(shí),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)反饋執(zhí)行過程中的問題并協(xié)助協(xié)調(diào)解決;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件、資料的分類管理與保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密制度,保障核心信息安全;
7、處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作,積極配合公司各部門完成相關(guān)協(xié)作任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備得體的商務(wù)形象與親和力,言行舉止穩(wěn)重謙和,可從容應(yīng)對(duì)各類商務(wù)接待、外聯(lián)洽談等場(chǎng)合,能夠展示公司的窗口形象;
3、文字功底扎實(shí),可獨(dú)立完成各類公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告的撰寫與整理;
4、邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部各類事務(wù);
5、熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作;
6、具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),抗壓能力強(qiáng)。