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1. 文件控制與管理：
- 負責項目全生命周期內(nèi)的文件接收、登記、分類、編號、歸檔和分發(fā)，確保文件管理的規(guī)范性和可追溯性。
- 管理文件的版本控制，確保所有部門使用最新版本的文件。
- 維護文件數(shù)據(jù)庫，確保文件的完整性、準確性和及時更新。
2. 文件審批與流轉(zhuǎn)：
- 跟蹤文件的審批流程，確保文件按時完成審批并分發(fā)給相關方。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的文件流轉(zhuǎn)，確保文件傳遞高效、無誤。
3. 文件安全與保密：
- 嚴格執(zhí)行文件保密制度，確保敏感信息的安全性和機密性。
- 管理文件的訪問權限，確保只有授權人員可以訪問相關文件。
4. 文件信息化管理：
- 負責文檔管理系統(tǒng)的日常維護和優(yōu)化，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
- 推動文件數(shù)字化管理，提高文件管理效率。
- 確保電子文件的安全存儲和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 文件查詢與支持：
- 為項目團隊、承包商及其他相關方提供文件查詢和借閱服務。
- 支持內(nèi)部和外部審計，提供所需的文件資料。
6. 文件銷毀與歸檔：
- 定期鑒定文件，按照規(guī)定程序銷毀無保存價值的文件。
- 負責項目結(jié)束后文件的最終歸檔，確保歸檔文件符合公司及行業(yè)標準。
7. 合規(guī)性與標準化：
- 確保文件管理符合公司政策、行業(yè)標準及當?shù)胤煞ㄒ?guī)。
- 參與制定和完善文件控制流程及相關制度。
8. 培訓與協(xié)作：
- 為項目團隊成員提供文件控制流程的培訓和支持。
- 與各部門緊密協(xié)作，確保文件管理工作高效開展。
【任職要求】
1. 本科及以上學歷，檔案管理、信息管理、工程管理或相關專業(yè)優(yōu)先；英文可以作為工作語言。
2. 3年以上文件控制或文檔管理經(jīng)驗，有油氣開發(fā)或EPC項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟悉油氣行業(yè)文件管理標準和流程（如ISO 9001、ISO 15489等）。
4. 熟練使用文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint、Wrench、Documentum、Aconex等）及辦公軟件（如Microsoft Office）。
5. 責任心強，注重細節(jié)，具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力。