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更新于 今天

行政前臺(三個月短期+雙休+有班車)

4000-5000元
  • 上海青浦區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休行政前臺
服務(wù)描述/ Brief description of service:
1 班車管理 —— 制定年度預(yù)算并提交需求至采購部門;建立供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求并形成相應(yīng)文件記錄;監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn);每年度評估班車線路并尋找優(yōu)化機會;出現(xiàn)員工投訴時,在供應(yīng)商與員工之間做協(xié)調(diào)工作;記錄臨時用車需求并形成臺賬;核對月度賬單并提交收貨、請款;
2 員工餐飲管理 —— 制定年度預(yù)算并提交需求至采購部門;建立供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、食材供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)要求并形成相應(yīng)文件記錄;與供應(yīng)商協(xié)商,調(diào)整合同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款,以滿足員工用餐安全和索賠需求;監(jiān)督餐飲質(zhì)量,定期到供應(yīng)商廚房檢查;出現(xiàn)員工投訴時,在供應(yīng)商與員工之間做協(xié)調(diào)工作;核對月度賬單并提交收貨、請款;
3 商務(wù)車管理 —— 制定年度預(yù)算并提交需求至采購部門;建立供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求并形成相應(yīng)文件記錄;監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn);調(diào)度商務(wù)車的日常使用并形成臺賬;核對月度賬單并提交收貨、請款;
4 文具、工服、安全鞋、安全眼鏡、茶水間物資、禮品管理 —— 制定年度預(yù)算并提交需求至采購部門;識別適合公司要求的產(chǎn)品;對使用情況和庫存進(jìn)行管理并形成臺賬,并及時提交需求至采購部門進(jìn)行物資補充;收到員工領(lǐng)取申請后憑申請發(fā)放物資;核對賬單并提交收貨、請款;
5 支持公司活動的開展,例如尾牙,周年慶活動,員工福利活動,等
6 核對公司月度機票賬單,并提交請款單
7 其他臨時的行政工作
服務(wù)擔(dān)當(dāng)技能要求/ Skills and qualifications required:
1 平易近人,有耐心,隨和,有能力應(yīng)對公司內(nèi)外的所有溝通
2 清晰的文字表達(dá)和口頭表達(dá)能力
3 有項目管理的閉環(huán)意識,關(guān)注細(xì)節(jié),既能獨立開展工作,也能與團(tuán)隊合作
4 主動積極,能識別工作中遇到的問題,并予以分析和提供解決辦法
5 有條理
6 熟悉Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) 和Adobe PDF,對新軟件的使用有較強的學(xué)習(xí)能力
7 熟悉使用打印機、掃描儀、傳真機等常見辦公器材
8 可沒有社會工作經(jīng)歷,但在校期間有組織會議或管理項目經(jīng)歷者優(yōu)先

工作地點

上海市-青浦區(qū)-北青公路8228號青浦出口加工區(qū)一區(qū)8號

職位發(fā)布者

劉女士/人事

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上海中智項目外包咨詢服務(wù)有限公司隸屬于中智上海的全資子公司,是一家面向廣大客戶提供項目外包、靈活用工服務(wù)的優(yōu)質(zhì)外包供應(yīng)商。秉承了中智集團(tuán)的“孕育擴展中國的智力服務(wù)業(yè),使之成為未來的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),由此推動中國經(jīng)濟(jì)的成長并深刻影響中國民眾生活”這一共同使命。公司自成立發(fā)展至今,經(jīng)與上千家各行業(yè)的企業(yè)成功合作,為這些企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展中提供業(yè)務(wù)幫助,其中全球500強企業(yè)占比超過50%,涉及制造業(yè)、金融業(yè)、化工業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、奢侈品與消費品、進(jìn)出口貿(mào)易等行業(yè),并且與服務(wù)客戶建立了良好的合作伙伴關(guān)系。公司以不懈追求卓越的精神,堅持傳承與創(chuàng)新,積極探索企業(yè)發(fā)展的新方向、新路徑,推動企業(yè)實現(xiàn)新發(fā)展,繼續(xù)強化質(zhì)量意識,加強質(zhì)量管理,落實質(zhì)量責(zé)任,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為將上海建設(shè)成“具有國際競爭力的質(zhì)量高地”作出更大的貢獻(xiàn)。官方公眾號:中智急聘職通車求職顧問微信:offerlai_001(申請時備注智聯(lián))聯(lián)系電話:021-33978579
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