崗位職責(zé)
1. 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略,有公司初期籌備經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2. 建設(shè)和完善公司的行政管理體系,確保其高效運(yùn)作。
3. 負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等人力資源管理工作。
4. 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,確保公司的工作順利進(jìn)行。
5. 負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理,包括供應(yīng)商管理、辦公用品采購、車輛管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。
6.負(fù)責(zé)董事長的日程管理,包括會(huì)議安排、差旅計(jì)劃、行程協(xié)調(diào)等,確保高效時(shí)間利用;
7. 處理董事長日常公文、信函、報(bào)告等文件的起草、整理及歸檔,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí);
8.協(xié)助董事長處理重大項(xiàng)目的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及資源調(diào)配;
9.維護(hù)董事長商務(wù)社交關(guān)系,策劃重要接待活動(dòng);
10.負(fù)責(zé)與業(yè)主、物業(yè)、街道、消防、安全等相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接與協(xié)調(diào)。
11. 完成董事長交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
- 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 5年以上行政人事/高管助理/秘書或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有大型集團(tuán)或上市公司背景者優(yōu)先;
- 高效的多任務(wù)處理能力,出色的溝通能力,抗壓性強(qiáng);
-英語良好,上海話精通。
此崗位工作地點(diǎn)在上海市長寧區(qū)武夷路。