一、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)進(jìn)口采購(gòu)全流程單證的制作、審核、整理與管理，涵蓋合同、發(fā)票、箱單、提單、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單等各類進(jìn)口相關(guān)單據(jù)，確保單證符合國(guó)家海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫相關(guān)規(guī)定及公司流程要求。
嚴(yán)格核對(duì)供應(yīng)商提供的各類單證信息，重點(diǎn)把控單證一致、單單一致、單貨一致，杜絕因單證錯(cuò)誤導(dǎo)致的清關(guān)延誤、罰款等問(wèn)題。
負(fù)責(zé)進(jìn)口單證的歸檔與保管，建立完善的單證管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄單證流轉(zhuǎn)、審核結(jié)果、歸檔情況，確保所有單證完整、規(guī)范、可追溯、可查閱。
處理進(jìn)口單證環(huán)節(jié)的各類異常問(wèn)題（如單據(jù)缺失、信息錯(cuò)誤、格式不符等），及時(shí)與供應(yīng)商、報(bào)關(guān)行、內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，快速推進(jìn)問(wèn)題解決，并及時(shí)向上級(jí)反饋異常情況及處理結(jié)果。
配合采購(gòu)、關(guān)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，提供所需進(jìn)口單證，協(xié)助完成清關(guān)、對(duì)賬、付款申請(qǐng)等相關(guān)工作，保障進(jìn)口流程順暢銜接。
跟進(jìn)單證流轉(zhuǎn)進(jìn)度，及時(shí)更新單證狀態(tài)，確保單證傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，滿足進(jìn)口清關(guān)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)的時(shí)間要求。
完成上級(jí)交辦的其他工作。
二、任職要求
本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有2年及以上進(jìn)口單證操作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉進(jìn)口單證全流程者優(yōu)先。
熟練使用Office辦公軟件（重點(diǎn)掌握Excel數(shù)據(jù)處理、Word文檔編輯），有ERP系統(tǒng)、單證管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉進(jìn)口貿(mào)易相關(guān)法規(guī)、海關(guān)清關(guān)流程及各類進(jìn)口單證規(guī)范，了解常見(jiàn)貿(mào)易條款（如FOB、CIF），能快速識(shí)別單證異常。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)文字、數(shù)字高度敏感，具備良好的邏輯思維和問(wèn)題處理能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能高效對(duì)接供應(yīng)商、報(bào)關(guān)行及內(nèi)部各部門，抗壓性強(qiáng)。
英語(yǔ)讀寫能力良好，能熟練閱讀、核對(duì)英文單證者優(yōu)先。