二、具體工作內(nèi)容
1. 工程資料整理與收納管理
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程資料的收集、分類、整理、編號(hào)、歸檔與保管，包含施工圖紙、技術(shù)文件、合同、簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、影像資料等；建立工程資料電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，做到分類清晰、查找便捷；嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、歸還、保密制度，確保資料安全、完整、可追溯；定期對(duì)工程資料進(jìn)行盤點(diǎn)、整理與歸檔更新，配合項(xiàng)目竣工資料移交與備案。
2. 投標(biāo)文件制作與編制
根據(jù)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求，獨(dú)立或配合完成投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂、蓋章、密封等全流程工作；核對(duì)投標(biāo)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等內(nèi)容，確保文件準(zhǔn)確、完整、符合招標(biāo)要求；按時(shí)完成投標(biāo)文件遞交，跟進(jìn)投標(biāo)相關(guān)資料補(bǔ)充與反饋；建立投標(biāo)文件檔案，做好投標(biāo)記錄、文件歸檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3. 跨部門工作協(xié)同配合
積極配合工程部、商務(wù)部、項(xiàng)目部等部門開展工作，及時(shí)提供所需資料、數(shù)據(jù)及文件支持；協(xié)助完成部門間文件傳遞、信息對(duì)接、流程跟進(jìn)等事務(wù)；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性、輔助性工作任務(wù)；保持良好溝通，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，保障公司整體工作有序推進(jìn)。