崗位職責(zé):
1、行政管理體系與制度建設(shè):
負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度(如辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、印章證照管理等),確保行政工作規(guī)范化、流程化。編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,合理控制成本,并定期進(jìn)行費(fèi)用數(shù)據(jù)分析。
2、日常運(yùn)營(yíng)與后勤保障:
全面負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,包括廠區(qū)域清潔、綠化、安保、水電及物業(yè)協(xié)調(diào),為員工創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境。
統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與維護(hù),建立清晰的資產(chǎn)臺(tái)賬。
負(fù)責(zé)公司車輛的后勤管理工作。
3、會(huì)務(wù)與外聯(lián)接待:
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建及大型活動(dòng),提供必要的行政支持。
負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作,維護(hù)良好的對(duì)外公共關(guān)系。
4、文檔與檔案管理:
負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、印章、證照的保管、登記、借閱及年檢變更工作,確保檔案安全完整。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與支持:
作為行政窗口,受理員工報(bào)修、咨詢及投訴,提升員工對(duì)行政服務(wù)的滿意度。
崗位要求:
大專及以上學(xué)歷,管理或相關(guān)專業(yè);
3-5年行政管理經(jīng)驗(yàn);
良好的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通;
具備團(tuán)隊(duì)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致認(rèn)真。
福利待遇:
1、雙休;
2、五險(xiǎn)一金;
3、帶薪假期:法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等;
4、年度體檢;
5、團(tuán)建活動(dòng);
6、優(yōu)質(zhì)晉升機(jī)制;
7、年終獎(jiǎng);
8、生日福利、節(jié)日福利、旅游福利;
9、鑫龍寶寶基金福利。