工作職責(zé):
一、營銷支持
1、根據(jù)營銷/采購工程師、營銷經(jīng)理洽談的業(yè)務(wù)條件制作買賣報(bào)單/合同,按照業(yè)務(wù)審批流程完成買賣合同的簽批工作。
2、協(xié)助跟蹤買賣合同的簽訂工作,跟蹤合同回簽、協(xié)助核查合同簽訂內(nèi)容及合同有效性。
3、根據(jù)簽訂的買賣合同完成ERP系統(tǒng)流程
4、協(xié)調(diào)事業(yè)部、財(cái)務(wù)中心、營銷工程師、營銷經(jīng)理保證買賣合同有效執(zhí)行。
二、貨物管理
1、銷售業(yè)務(wù)按合同要求通知事業(yè)部控制部提前做好備貨準(zhǔn)備,并確認(rèn)具體發(fā)貨、到貨時(shí)間,若產(chǎn)品規(guī)格指標(biāo)、包裝有特殊要求,須完成特殊訂單審批流程。
2、廢料采購/原礦加工業(yè)務(wù)按合同要求完成到貨,取樣、送檢,與客商確認(rèn)分析單、做紙質(zhì)和ERP系統(tǒng)結(jié)算單等。
3、對進(jìn)出口業(yè)務(wù)協(xié)助做好進(jìn)出口單據(jù)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作。
4、根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展及時(shí)在ERP系統(tǒng)內(nèi)完成相應(yīng)的系統(tǒng)操作,保證系統(tǒng)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)程一致。
5、按合同約定要求制作相關(guān)單據(jù)并通知物流管理員安排發(fā)貨。
6、跟蹤隨貨分析單或取得所發(fā)貨物分析單并轉(zhuǎn)達(dá)至客戶。
7、根據(jù)買賣合同,及時(shí)跟蹤銷售發(fā)貨、采購到貨時(shí)效。
8、跟蹤物流發(fā)貨及到貨情況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理運(yùn)輸途中破損或到貨質(zhì)量與合同不符等情況。
三、票據(jù)貨款
1、廢料采購/原礦加工業(yè)務(wù)根據(jù)具體情況,在約定時(shí)間內(nèi)收回發(fā)票,核對無誤后交給財(cái)務(wù);
2、銷售業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)工程師及業(yè)務(wù)員溝通的客戶開票要求及財(cái)務(wù)允許范圍,在ERP中制作開票通知單。收到財(cái)務(wù)開具的紙質(zhì)發(fā)票后,核對無誤將發(fā)票寄送至客戶,做好郵寄記錄,以便查詢。
3、廢料采購/原礦加工業(yè)務(wù)根據(jù)合同付款條件,督促業(yè)務(wù)工程師跟蹤到貨,并根據(jù)到貨情況做余款支付。
4、銷售業(yè)務(wù)根據(jù)合同付款條件和發(fā)貨情況,督促工程師及業(yè)務(wù)員跟蹤客戶付款,
5、若客戶未能按合同履約,超期未到貨或付款,經(jīng)與營銷工程師及營銷經(jīng)理未果,須及時(shí)向營銷部經(jīng)理、營銷總監(jiān)報(bào)告。
6、做好與財(cái)務(wù)部出納的緊密聯(lián)系,做好每一筆客商收款的ERP錄入。
7、每月初對上月的銷售、采購、加工合同、分析單,以及與客戶往來溝通信函等銷售檔案進(jìn)行歸類裝訂
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷(碩士優(yōu)先),市場營銷、稀土、有色、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2、應(yīng)屆或1-2年工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公軟件,性格開朗、表達(dá)能力良好。