1. 打樣任務(wù)接收與臺(tái)賬建立

1.1 接收工藝員下發(fā)的打樣單，核對(duì)任務(wù)信息完整性（產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、工序要求等）；

1.2 建立打樣跟蹤臺(tái)賬，記錄打樣起始時(shí)間、各工序節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；

1.3 確保臺(tái)賬信息實(shí)時(shí)更新，便于業(yè)務(wù)及相關(guān)人員隨時(shí)查詢進(jìn)度。



2. 打樣進(jìn)度跟蹤與節(jié)點(diǎn)反饋

2.1 跟進(jìn)打樣各工序（印前制圖、物料到位、打樣制作、樣品交付）的實(shí)際完成時(shí)間；

2.2 節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)更新臺(tái)賬，節(jié)點(diǎn)超期時(shí)記錄延遲原因并反饋給業(yè)務(wù)員或上級(jí)；

2.3 不介入工序協(xié)調(diào)，僅做狀態(tài)記錄與信息傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。



3. 樣品寄送與反饋記錄

3.1 樣品完成后，協(xié)調(diào)樣品組或相關(guān)部門安排寄送，記錄寄送信息（快遞單號(hào)、寄送時(shí)間、收件人）；

3.2 跟進(jìn)客戶反饋結(jié)果（確認(rèn)、修改、重打），將反饋結(jié)果記錄在案；

3.3 將客戶反饋轉(zhuǎn)交工藝員，如需修改則由工藝員重新下達(dá)指令。



4. 大貨節(jié)點(diǎn)跟蹤

4.1 客戶確認(rèn)大貨后，跟進(jìn)大貨相關(guān)技術(shù)文件（工藝單、印刷單、包裝單）的下達(dá)情況（由工藝員下發(fā)）；

4.2 跟蹤大貨生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（版輥到位時(shí)間、生產(chǎn)完成時(shí)間、大貨樣寄送時(shí)間）；

4.3 記錄大貨樣寄送與客戶確認(rèn)結(jié)果，確保信息閉環(huán)。



5. 系統(tǒng)狀態(tài)更新與單據(jù)流轉(zhuǎn)

5.1 在ERP/OA系統(tǒng)中更新打樣/大貨各節(jié)點(diǎn)狀態(tài)（如“打樣中”“樣品已寄”“大貨生產(chǎn)中”“客戶確認(rèn)”）；

5.2 負(fù)責(zé)技術(shù)文件在執(zhí)行部門的流轉(zhuǎn)傳遞，確保文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員；

5.3 協(xié)助歸檔已完成訂單的流程記錄，便于后續(xù)查詢與統(tǒng)計(jì)。



6. 異常情況記錄與上報(bào)

6.1 跟蹤中發(fā)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)停滯、信息缺失、物料未到位等情況，及時(shí)記錄并上報(bào)給業(yè)務(wù)員或工藝員；

6.2 不承擔(dān)異常處理或協(xié)調(diào)決策職責(zé)，僅負(fù)責(zé)信息傳遞與記錄；

6.3 協(xié)助上級(jí)整理流程卡頓原因，為流程優(yōu)化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。



7. 流程協(xié)助與臨時(shí)工作

7.1 協(xié)助完成年底樣冊制作所需的信息整理；

7.2 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)性工作。

任職資格：

一、學(xué)歷與專業(yè)

大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，印刷包裝、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。



二、工作經(jīng)驗(yàn)

可接受應(yīng)屆生，有印刷包裝行業(yè)跟單、生產(chǎn)文員、樣品管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

熟悉打樣或大貨跟單流程者優(yōu)先；

有ERP/OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。



三、專業(yè)能力

熟練操作辦公軟件（Excel/Word），能建立臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新；

具備基本的系統(tǒng)錄入能力，能快速學(xué)習(xí)ERP/OA系統(tǒng)操作；

了解打樣與大貨基本流程，能準(zhǔn)確識(shí)別各工序節(jié)點(diǎn)。



四、能力素質(zhì)

具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能按計(jì)劃推進(jìn)節(jié)點(diǎn)跟蹤工作；

具備良好的溝通能力，能準(zhǔn)確傳遞信息、反饋進(jìn)度；

細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能準(zhǔn)確記錄各類信息，確保臺(tái)賬與系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

具備一定的時(shí)間管理能力，能同時(shí)跟進(jìn)多個(gè)打樣任務(wù)；

可接受生產(chǎn)旺季加班，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。