職位描述
檔案整理保密管理溝通能力協(xié)調(diào)能力細心、保密意識工作報告新聞/出版新媒體
一、崗位職責
1.在行政主管的指導下，協(xié)助行政主管做好行政日常工作；
2.統(tǒng)籌管理公司各項制度原件或電子掃描件：分類專柜保管、電子臺賬實時更新、紙質有序歸檔、借閱全程登記，到期資料按期完整移交檔案室；
3.負責公司辦公資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)盤點、登記、報廢處理，指導各部門對部門辦公資產(chǎn)進行管理，監(jiān)督資產(chǎn)使用情況并提出優(yōu)化建議；
4.負責公司辦公用品、勞保用品的申購、驗收、發(fā)放（核對領用需求，打出庫單并當天領出）及工作服返費管理；
5.負責匯總部門費用，做消耗分析（如水電、勞保、辦公用品等）、預算分析，提出合理建議；
6.負責廠區(qū)各區(qū)域備用鑰匙管理工作，確保后勤部門各區(qū)域至少有一把備用門鑰匙；
7.負責統(tǒng)計部門零星物資的申購需求，發(fā)起采購申請并跟進零星物資采購到貨情況；
8.負責公司文件的管理工作，包括文件資料、快遞、報刊的收發(fā)、傳遞、登記等工作；
9.負責部門物資借領用登記，建立臺賬并配合財務部做好盤點等工作；
2.統(tǒng)籌管理公司各項制度原件或電子掃描件：分類專柜保管、電子臺賬實時更新、紙質有序歸檔、借閱全程登記，到期資料按期完整移交檔案室；
3.負責公司辦公資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)盤點、登記、報廢處理，指導各部門對部門辦公資產(chǎn)進行管理，監(jiān)督資產(chǎn)使用情況并提出優(yōu)化建議；
4.負責公司辦公用品、勞保用品的申購、驗收、發(fā)放（核對領用需求，打出庫單并當天領出）及工作服返費管理；
5.負責匯總部門費用，做消耗分析（如水電、勞保、辦公用品等）、預算分析，提出合理建議；
6.負責廠區(qū)各區(qū)域備用鑰匙管理工作，確保后勤部門各區(qū)域至少有一把備用門鑰匙；
7.負責統(tǒng)計部門零星物資的申購需求，發(fā)起采購申請并跟進零星物資采購到貨情況；
8.負責公司文件的管理工作，包括文件資料、快遞、報刊的收發(fā)、傳遞、登記等工作；
9.負責部門物資借領用登記，建立臺賬并配合財務部做好盤點等工作；
此崗位需要在眉山入職。
10.員工行為規(guī)范監(jiān)督檢查、6S巡查；
11.資產(chǎn)與檔案的內(nèi)外部審核對接，確保符合審核要求；
12.統(tǒng)籌所保管證照全生命周期：原件專柜保管、臺賬動態(tài)更新，提前90/60/30天三級預警并盯辦責任人，確保新增、延續(xù)、變更、年審、注銷準時閉環(huán)；
13.替崗做好以下工作：打各類出庫單；前臺接待；宿舍管理；費用繳納、統(tǒng)計、報銷工作；茶水間物資管理；負責監(jiān)督前臺及辦公室6S管理；
14.幫帶實習生；
15.完成上級交辦的其他工作任務。
10.員工行為規(guī)范監(jiān)督檢查、6S巡查；
11.資產(chǎn)與檔案的內(nèi)外部審核對接，確保符合審核要求；
12.統(tǒng)籌所保管證照全生命周期：原件專柜保管、臺賬動態(tài)更新，提前90/60/30天三級預警并盯辦責任人，確保新增、延續(xù)、變更、年審、注銷準時閉環(huán)；
13.替崗做好以下工作：打各類出庫單；前臺接待；宿舍管理；費用繳納、統(tǒng)計、報銷工作；茶水間物資管理；負責監(jiān)督前臺及辦公室6S管理；
14.幫帶實習生；
15.完成上級交辦的其他工作任務。
二、任職要求
1.行政管理、工商管理、信息資源管理、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.大專及以上學歷；
3.一年以上行政文員相關工作經(jīng)驗；
4.能熟練應用Office辦公軟件，具有較強的文字功底、業(yè)務實施能力；
5.有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力；
6.具備一定的檔案資產(chǎn)管理技能，撰寫檔案管理制度、工作報告、總結匯報等；
3.一年以上行政文員相關工作經(jīng)驗；
4.能熟練應用Office辦公軟件，具有較強的文字功底、業(yè)務實施能力；
5.有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力；
6.具備一定的檔案資產(chǎn)管理技能，撰寫檔案管理制度、工作報告、總結匯報等；
7.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，與各部門協(xié)作收集檔案、提供利用服務、開展各項跨部門協(xié)調(diào)工作
工作地點
眉山東坡區(qū)四川天作美味食品有限公司
認證資質
營業(yè)執(zhí)照信息
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職位發(fā)布者
黃女士/招聘專員
昨日活躍立即溝通
成都揚名食品有限公司揚名食品成立于1988年，是一家專門從事調(diào)味品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的食品企業(yè)。公司位于溫江區(qū)金馬街道，主要生產(chǎn)火鍋底料類、豆瓣醬類、醬油類、復合調(diào)味料類、食醋類、甜面醬類六大類產(chǎn)品，旗下?lián)碛小久麚P】、【溜揚】、【天作美】、【揚名】、【虹陳香】等多個品牌。公司通過了ISO9001質量管理體系、ISO22000食品安全管理體系認證、取得了安全生產(chǎn)標準化二級企業(yè)資質。獲得了"農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級重點龍頭企業(yè)"、"成都市安全文化建設示范單位"、"成都市模范勞動關系和諧企業(yè) AAAAA級"等多項榮譽。經(jīng)過三十多年的創(chuàng)新發(fā)展，公司成功研發(fā)出"紅油豆瓣"的制造技術，開創(chuàng)以【名揚】品牌為代表的手工全型火鍋底料新品類，現(xiàn)已成為西部較有影響力的調(diào)味品生產(chǎn)企業(yè)之一。2021年，公司建成行業(yè)領先的"手工全型火鍋底料"智能化整裝生產(chǎn)線，手工全型火鍋底料年產(chǎn)值超十億元，在保留"手工選料"的基礎上，采用智能化生產(chǎn)，產(chǎn)品品質得到進一步提升和優(yōu)化，食品安全得到更好的保障。目前，公司擁有員工1800余人，是一家高速發(fā)展中的現(xiàn)代化調(diào)味料生產(chǎn)企業(yè)。公司以"匯聚優(yōu)秀人才，建共享企業(yè)發(fā)展平臺，努力打造中國及世界調(diào)味品知名品牌"為愿景，誠摯歡迎優(yōu)秀人才的加入。
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