一、崗位職責
1.在行政主管的指導下,協(xié)助行政主管做好行政日常工作;
2.統(tǒng)籌管理公司各項制度原件或電子掃描件:分類專柜保管、電子臺賬實時更新、紙質有序歸檔、借閱全程登記,到期資料按期完整移交檔案室;
3.負責公司辦公資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)盤點、登記、報廢處理,指導各部門對部門辦公資產(chǎn)進行管理,監(jiān)督資產(chǎn)使用情況并提出優(yōu)化建議;
4.負責公司辦公用品、勞保用品的申購、驗收、發(fā)放(核對領用需求,打出庫單并當天領出)及工作服返費管理;
5.負責匯總部門費用,做消耗分析(如水電、勞保、辦公用品等)、預算分析,提出合理建議;
6.負責廠區(qū)各區(qū)域備用鑰匙管理工作,確保后勤部門各區(qū)域至少有一把備用門鑰匙;
7.負責統(tǒng)計部門零星物資的申購需求,發(fā)起采購申請并跟進零星物資采購到貨情況;
8.負責公司文件的管理工作,包括文件資料、快遞、報刊的收發(fā)、傳遞、登記等工作;
9.負責部門物資借領用登記,建立臺賬并配合財務部做好盤點等工作;
此崗位需要在眉山入職。
10.員工行為規(guī)范監(jiān)督檢查、6S巡查;
11.資產(chǎn)與檔案的內(nèi)外部審核對接,確保符合審核要求;
12.統(tǒng)籌所保管證照全生命周期:原件專柜保管、臺賬動態(tài)更新,提前90/60/30天三級預警并盯辦責任人,確保新增、延續(xù)、變更、年審、注銷準時閉環(huán);
13.替崗做好以下工作:打各類出庫單;前臺接待;宿舍管理;費用繳納、統(tǒng)計、報銷工作;茶水間物資管理;負責監(jiān)督前臺及辦公室6S管理;
14.幫帶實習生;
15.完成上級交辦的其他工作任務。
二、任職要求
1.行政管理、工商管理、信息資源管理、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.大專及以上學歷;
3.一年以上行政文員相關工作經(jīng)驗;
4.能熟練應用Office辦公軟件,具有較強的文字功底、業(yè)務實施能力;
5.有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力;
6.具備一定的檔案資產(chǎn)管理技能,撰寫檔案管理制度、工作報告、總結匯報等;
7.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,與各部門協(xié)作收集檔案、提供利用服務、開展各項跨部門協(xié)調(diào)工作