核心職責
1.官方文件處理與期限監(jiān)控:
及時接收、解讀、分發(fā)官方下發(fā)的各類通知書、決定書、授權(quán)證書等文件。
結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)進行各種期限監(jiān)控,確保所有案件狀態(tài)和期限信息準確、實時、可追溯。
主動提醒發(fā)明人、代理人關(guān)鍵期限,并協(xié)調(diào)資源確保按時完成。
2.費用管理:
準確計算、預(yù)測、監(jiān)控并支付國內(nèi)外官方費用、代理機構(gòu)服務(wù)費及其他相關(guān)費用。
管理專利年費繳納。
3.數(shù)據(jù)庫與文檔管理:
準確、及時地維護和更新公司專利管理數(shù)據(jù)庫/系統(tǒng),確保案件信息(狀態(tài)、期限、文件、費用記錄等)完整、準確。
建立并維護規(guī)范的電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng),確保所有流程文檔有序存儲、易于檢索。
4.溝通協(xié)調(diào):
清晰、準確地傳達流程信息和要求,解答內(nèi)部關(guān)于流程進度的咨詢。
高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保流程順暢推進。
5.流程優(yōu)化與合規(guī):
持續(xù)優(yōu)化專利流程操作規(guī)范,提高工作效率和質(zhì)量。
確保所有流程操作嚴格遵守公司政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。
任職要求
- 大專及以上學(xué)歷。
- 至少3年及以上在專利代理機構(gòu)或企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門從事專利流程管理的全職工作經(jīng)驗。
- 工資面議。