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1、工作任務(wù)概述：
國內(nèi)單證員的主要任務(wù)是協(xié)助銷售團隊處理日常事務(wù)性工作，包括訂單處理、客戶資料管理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等，為銷售業(yè)務(wù)的順利開展提供支持，確保銷售工作的高效運轉(zhuǎn)和銷售目標的達成。
2、任職資格要求
1) ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，英語、管理類、統(tǒng)計類、財務(wù)類專業(yè)優(yōu)先。
2) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有單證員經(jīng)驗者優(yōu)先。
3) 熟悉銷售流程和單證員工作內(nèi)容；掌握一定的市場營銷、客戶關(guān)系管理等知識；了解公司產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)流程。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和數(shù)據(jù)分析能力；有一定的文檔管理能力。
4) 接受過辦公軟件和產(chǎn)品知識的培訓(xùn)；
3、崗位職責(zé)
負責(zé)執(zhí)行營銷管理中心的規(guī)章制度、條例，并接受營銷管理中心的監(jiān)督、檢查與考核；
負責(zé)完成營銷管理中心為崗位制定的各項任務(wù)目標。
負責(zé)接收和審核客戶訂單信息，確保訂單信息的準確性和完整性；及時將訂單信息傳遞給相關(guān)部門（如生產(chǎn)、物流、財務(wù)等），協(xié)調(diào)各部門做好訂單執(zhí)行工作；跟蹤訂單生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，及時向業(yè)務(wù)員反饋訂單狀態(tài)。
負責(zé)負責(zé)制作各類出口單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、保險單等，確保單證內(nèi)容準確、完整，符合國際慣例和客戶要求。
負責(zé)與國際物流供應(yīng)商對接，實時跟蹤國際運輸成本變化情況，根據(jù)既定的發(fā)貨計劃安排貨物配送。
負責(zé)收集、整理和更新客戶資料，建立和維護客戶檔案；對客戶信息進行分類管理和分析，為銷售團隊提供客戶信息支持；
負責(zé)銷售合同、訂單、發(fā)票、收據(jù)等銷售文檔的整理和歸檔工作，確保文檔的完整性和規(guī)范性；建立銷售文檔管理系統(tǒng)，方便查詢和調(diào)閱銷售文檔；定期對銷售文檔進行清理和核對，確保文檔的一致性和準確性。
負責(zé)每日、每周、每月銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，包括銷售額、銷售量、客戶訂單數(shù)量、貨款回收情況等；確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為銷售團隊提供數(shù)據(jù)支持。
負責(zé)根據(jù)銷售數(shù)據(jù)，制作各種銷售報表；確保報表的準確性和規(guī)范性，及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供銷售報表；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的需求，定制個性化的銷售報表，滿足不同用戶的需求。
負責(zé)為銷售團隊提供必要的支持和服務(wù)，如制作銷售提案、銷售合同等銷售文檔；協(xié)助銷售團隊準備銷售演示材料、產(chǎn)品樣品等銷售工具。
負責(zé)銷售團隊的物資管理工作，包括銷售資料、產(chǎn)品樣品、宣傳資料等；定期對銷售物資進行盤點和清理，確保物資的完整性和可用性；根據(jù)銷售團隊的需求，及時補充和更新銷售物資。
負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進行成本預(yù)算控制和管理，優(yōu)化成本支出。
執(zhí)行公司保密管理規(guī)定，確保公司機密不泄露；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。