崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、 協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、 負責(zé)各部門年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、 負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
二、人事方面:
1、 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
任職要求:
1、熟知人力資源和行政的各個板塊,并有5年以上從事相關(guān)內(nèi)容的經(jīng)驗,(最好是機械制造行業(yè));
2、具有良好地人際溝通能力,此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運用;
3、敏銳細致的洞察能力。對企業(yè)遠景規(guī)劃中人力行政管理問題提出見解,對有效管理員工提出建議,并針對人才市場供求變化及時提出應(yīng)變策略,以避免企業(yè)陷入人才危機;
4、處理危機的應(yīng)變能力。市場競爭激烈,企業(yè)各種突發(fā)事件隨時都會發(fā)生,諸如重要崗位領(lǐng)導(dǎo)不辭而別等如何處理;
5、工作嚴謹負責(zé),具有一定的抗壓能力,具備創(chuàng)新精神。