工作內(nèi)容
一、采購需求對接與計劃制定
與公司內(nèi)部部門(如生產(chǎn)、行政、銷售等)溝通,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及交貨時間。
根據(jù)需求和庫存情況,制定采購計劃,合理安排采購周期,避免庫存積壓或短缺。
二、供應(yīng)商管理
篩選和開發(fā)潛在供應(yīng)商,收集供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品信息、報價等資料。
對現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估(包括價格、質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等),建立和維護合格供應(yīng)商名錄。
與供應(yīng)商保持日常溝通,處理合作中的問題(如交貨延遲、質(zhì)量異議等)。
三、采購執(zhí)行與合同管理
進行比價、議價,確定最優(yōu)采購方案,簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
下達采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行進度,確保物資按時、按質(zhì)、按量送達。
協(xié)調(diào)倉庫驗收采購物品,核對數(shù)量和質(zhì)量,辦理入庫手續(xù)。
四、成本控制與數(shù)據(jù)分析
關(guān)注市場價格波動,通過談判、批量采購等方式降低采購成本。
整理采購數(shù)據(jù),分析采購成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等,為優(yōu)化采購策略提供依據(jù)。
五、其他相關(guān)工作
辦理采購付款申請,配合財務(wù)部門完成結(jié)算。
? 遵守公司采購制度和相關(guān)法律法規(guī),確保采購過程合規(guī)。
? 參與采購相關(guān)的文檔整理、歸檔,如合同、訂單、驗收單等。
工作要求
一、專業(yè)基礎(chǔ)能力
? 采購流程掌握:熟悉采購計劃制定、供應(yīng)商篩選、招投標(biāo)、合同簽訂、庫存管理等全流程操作。
? 成本意識與議價能力:能通過市場調(diào)研、比價議價等方式控制采購成本,爭取有利交易條件。
? 產(chǎn)品知識儲備:了解所采購物料/產(chǎn)品的性能、規(guī)格、市場行情等,確保采購質(zhì)量符合需求。
二、溝通與協(xié)調(diào)能力
? 談判能力:在與供應(yīng)商溝通中清晰表達需求,解決分歧,達成雙贏合作。
? 跨部門協(xié)作:與公司內(nèi)部的生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲等部門有效對接,確保采購計劃與實際需求匹配。
三、分析與判斷能力
? 市場分析:關(guān)注原材料價格波動、市場供需變化等,為采購決策提供依據(jù)。
? 供應(yīng)商評估:能從價格、質(zhì)量、交貨期、信譽等多維度篩選和管理供應(yīng)商,降低合作風(fēng)險。
四、其他關(guān)鍵能力
? 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):采購涉及訂單、合同、付款等環(huán)節(jié),需注重細(xì)節(jié),避免疏漏導(dǎo)致?lián)p失。
? 抗壓能力:面對緊急采購需求、供應(yīng)商突發(fā)問題等情況時,能高效應(yīng)對和解決。
? 合規(guī)意識:遵守公司采購制度及相關(guān)法律法規(guī),杜絕違規(guī)操作。