崗位職責
1、統(tǒng)籌規(guī)劃與決策:全面統(tǒng)籌試驗室行政事務,制定行政工作計劃和目標,對重大行政事務進行決策和指導。深度參與試驗室各項流程制度的規(guī)劃、起草與完善,確保符合國際和國內(nèi)標準,保障試驗室運營規(guī)范有序。
2、資源與設備管理:負責辦公用品、設備設施等資源的整體規(guī)劃與管理,包括選型、采購、安裝及維護協(xié)調(diào),確保資源合理配置,設備正常運行,滿足檢驗業(yè)務需求,并著眼未來引入先進設備。
3、對外聯(lián)絡與合作:主導對外聯(lián)絡事宜,與國內(nèi)外供應商、合作伙伴及監(jiān)管機構(gòu)建立并維護良好合作關(guān)系,拓展國際合作渠道,積極參與國際行業(yè)交流活動,提升試驗室在全球工業(yè)產(chǎn)品檢驗領(lǐng)域的知名度和影響力。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理:協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作,組織跨部門會議,對會議內(nèi)容進行總結(jié)提煉,制定重要決策并跟進決議執(zhí)行,推動工作高效開展,建立高效的內(nèi)部溝通反饋機制,促進各部門協(xié)同創(chuàng)新。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),1 年以上綜合管理工作經(jīng)驗,有試驗室、科研機構(gòu)工作背景者優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和決策能力,能夠獨立處理復雜的行政事務和對外關(guān)系。
3、熟悉國際國內(nèi)行業(yè)標準和規(guī)范,具備較強的制度建設和流程優(yōu)化能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件及各類管理工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
5、具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠進行國際商務溝通。