職位描述
石油化工工程土建工程工程建設資料工程造價資料工程施工資料資料員證
崗位職責:
1.建立、完善和維護項目部的文件控制系統(tǒng)，確保其有效運行。
2.負責項目內外技術文件、圖紙、廠家資料、正式信函、會議紀要等的編碼、收發(fā)、登記、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作。
3.建立往來函件、技術文件、圖紙管理臺賬。
4.對業(yè)主即將超期回復意見的圖紙、信函等，進行內部預警。
5.圖紙修改和升版管理。
6.負責定期對文件進行備份和上傳，防止文件丟失或損壞。
7.參與制定和優(yōu)化文件控制相關的規(guī)章制度和工作流程
8.對文件的準確性、完整性和時效性進行審核和檢查。
9.協(xié)助其他部門進行文件的檢索和查詢，提高工作效率。
10.遵守公司的保密制度，保護公司的知識產權和商業(yè)秘密。
11.根據竣工資料的目錄、內容,協(xié)助整理項目竣工文件。
12.完成領導交辦的其他與文件控制相關的工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷，工程管理專業(yè)優(yōu)先，工作經驗豐富者學歷可放寬。
2.具有項目文控或工程總承包項目工作經驗。
3.熟悉文檔控制流程和規(guī)范具備良好的文件分類、歸檔和檢索能力。
4.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等。
5.具備較強的責任心，思路清晰，注重細節(jié)。
6.具備良好的溝通技巧，能夠與不同部門的人員合作。
7.能夠適應不同的工作環(huán)境和任務要求。
注：因系統(tǒng)設置原因，薪資范圍僅供參考，具體面議。
工作地點
菏澤東明縣東明石化集團辦公新大樓
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婁書歲/人事經理
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山東東明石化集團有限公司山東東明石化集團有限公司，位于黃河入魯第一縣山東省菏澤市東明縣。始建于1987年，東明石化現有員工8000人，總資產650億元，原油年一次加工能力過千萬噸，年銷售收入超千億元人民幣，是以基礎煉油、高端化工為主，集終端零售、國際物流、國際貿易等為一體的產業(yè)鏈條化、國際化、清潔化、高端化工型企業(yè)集團。產業(yè)分布菏澤東明、江蘇連云港、北京、上海、濟南、青島、日照、香港、新加坡等地，擁有國際化的經營網絡，從國際原油采購、國際物流、千萬噸生產基地到終端加油站，具有全球資源采購和優(yōu)化能力。2024年位居“中國企業(yè)500強”第177位2024年“中國民營企業(yè)500強”第56位2024年“山東民營企業(yè)100強”第4位2023年“中國民營企業(yè)納稅500強”第8位
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