崗位職責:
1、合規(guī)運營:熟悉公司的各項規(guī)章制度,搭建公司合規(guī)管理體系,制定和完善合規(guī)管理制度、流程與標準操作規(guī)范,確保公司運營活動合法合規(guī)。定期對各項制度進行審查和更新,為公司業(yè)務發(fā)展提供合規(guī)保障;
2、采購管理:負責供應商管理、采購控制、分包方管理、日常采購、日常用印等;
3、固定資產(chǎn):負責資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)日常盤點、資產(chǎn)出入庫管理、資產(chǎn)維護與維修協(xié)調等相關事宜;
4、黨建:結合上級黨組織要求和公司實際情況,制定并完善黨建工作制度,擬定年度黨建工作計劃,明確工作目標、任務與時間節(jié)點,推動黨建工作有序開展。組織黨員教育與培訓,建全黨組織生活、黨建宣傳工作,負責黨員發(fā)展與管理,探索黨建與公司業(yè)務深度融合的有效途徑,組織開展黨員先鋒崗、黨員突擊隊等活動,發(fā)揮黨員在業(yè)務工作中的先鋒模范作用,推動黨建工作與業(yè)務工作同頻共振;
5、工會:負責制定工會活動的策劃方案、組織活動與執(zhí)行,完善工會會員信息管理,做好會員的登記、入會、轉會、會費繳納等工作。具有出色的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力和團隊合作精神;
6、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、工作經(jīng)驗:具有黨建、或者采購管理經(jīng)驗的人員優(yōu)先;
2、基本要求:責任心強,對行政工作認真負責,精通Word、Excel等辦公軟件,能高效運用進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作,確保各項任務準確、及時完成,注重細節(jié),避免出現(xiàn)疏漏影響公司運營;
3、溝通協(xié)調能力:具備出色的口頭和書面表達能力與溝通能力,能與各部門清晰有效地溝通,協(xié)調工作關系;
4、團隊合作精神:有良好的團隊合作精神,能與同事密切配合,共同完成行政事務,營造和諧的工作氛圍;
5、應變能力:具備一定的應變能力,能夠靈活應對行政工作中的突發(fā)情況。