職位概述:
作為總經(jīng)理助理,將協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政及業(yè)務(wù)管理工作,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。您需要具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、英語應(yīng)用能力及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),以支持總經(jīng)理在戰(zhàn)略決策、會(huì)議安排、文件處理及跨部門協(xié)作中的需求。
核心職責(zé)
1. 行政支持
- 安排總經(jīng)理日程,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)接待;
- 起草、整理及歸檔公司文件、報(bào)告及 presentations(中英文);
- 跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),確??绮块T任務(wù)落地執(zhí)行。
2. 溝通協(xié)調(diào)
- 作為總經(jīng)理與內(nèi)外部的溝通橋梁,高效傳遞信息;
- 協(xié)助處理英文郵件、合同及商務(wù)函件的撰寫與翻譯;
- 協(xié)調(diào)各部門資源,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 專項(xiàng)任務(wù)
- 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展等專項(xiàng)工作;
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
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任職要求
1. 教育背景
- 本科及以上學(xué)歷優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
- 3年以上助理類崗位經(jīng)驗(yàn),有跨部門協(xié)作或管理層支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 技能要求
- 英語聽說讀寫流利,可熟練處理商務(wù)英文材料;
- 精通Office(Excel/PPT/Word),熟悉財(cái)務(wù)軟件(如SAP、用友等)加分;
- 出色的邏輯分析能力及抗壓能力,能高效處理多線程任務(wù)。
4. 軟性素質(zhì)
- 高度責(zé)任心、保密意識(shí)強(qiáng);
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出,具備靈活應(yīng)變能力。
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