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工作要求：
1、日常事務(wù)管理、日程安排:規(guī)劃總經(jīng)理日常行程,涵蓋會(huì)議、商務(wù)洽
談、出差等,協(xié)調(diào)各方時(shí)間,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,預(yù)訂交通和酒店。
文件處理:收發(fā)、整理、歸檔文件及郵件,摘要分類重要文件呈總經(jīng)理,保障文件流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。
來(lái)訪接待:接待客戶、合作伙伴、政府官員等,做好引導(dǎo),依總經(jīng)理日程和訪客重要性安排會(huì)見(jiàn),提供接待協(xié)助。
2、溝通協(xié)調(diào)工作內(nèi)部溝通:充當(dāng)總經(jīng)理與各部門橋梁,傳達(dá)指示要求,收集工作匯報(bào)與問(wèn)題反饋,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。
外部溝通:協(xié)助總經(jīng)理與外部溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)合作關(guān)系,參與商務(wù)談判等,起草回復(fù)對(duì)外郵件信函,傳達(dá)雙方意見(jiàn)需求。
會(huì)議組織與協(xié)調(diào):組織公司內(nèi)部各類會(huì)議,負(fù)責(zé)通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置,會(huì)中記錄服務(wù),會(huì)后整理紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行。
3、項(xiàng)目與決策支持項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理跟蹤監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目,掌握進(jìn)
展、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并匯報(bào),依指示協(xié)調(diào)部門解決問(wèn)題,推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。
臨時(shí)機(jī)要任務(wù):完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)、突發(fā)任務(wù),如緊急文件處理、陪同出差、特殊事務(wù)協(xié)調(diào)等,靈活應(yīng)對(duì)工作需求。公司形免維護(hù)·維護(hù)公司和總經(jīng)理形免譽(yù)保守機(jī)
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限，熟練英語(yǔ)或者日語(yǔ)（有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）
2、容貌端莊秀麗者、身高165及以上、形象氣質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先。
3、能適應(yīng)靈活出差、會(huì)商務(wù)應(yīng)酬、酒量不錯(cuò)者優(yōu)先。
4、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,思維敏捷,邏輯性強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力。
5、熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。
6、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
7、3-5年以上工作經(jīng)驗(yàn),但需具備快速學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，適應(yīng)快節(jié)奏工作。