崗位要求:
1、電話總機接聽、轉(zhuǎn)告工作;負(fù)責(zé)日常收發(fā)傳真、報刊函件及日常維護公共器材;負(fù)責(zé)公司及會所鑰匙的日常管理;負(fù)責(zé)鎖門,檢查燈光、門窗;
2、負(fù)責(zé)前臺接待、登記;引見、招待、接送來賓;
3、監(jiān)督打卡和匯總考勤,為薪資核算提供依據(jù);及時反饋和處理與考勤相關(guān)的各類問題;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作;
5、管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復(fù)印機等辦公器材;
6、負(fù)責(zé)公司飲用水的定購結(jié)算等工作;
7、 負(fù)責(zé)會場設(shè)備、座位布置以及提供會場茶飲服務(wù);協(xié)助會務(wù)接待;
8、負(fù)責(zé)公司檔案文件的管理與歸檔記錄;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;年齡30歲以下;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。