業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容和職責(zé)::
1、客戶關(guān)系管理
通過(guò)電話、郵件或面對(duì)面交流負(fù)責(zé)與客戶日常溝通、問(wèn)題處理、政策咨詢等;能夠準(zhǔn)確理解客戶需求,及時(shí)回復(fù)客戶并反饋意見(jiàn),維護(hù)良好合作關(guān)系。
定期走訪客戶,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù),解答疑問(wèn),提升客戶滿意度。
協(xié)助處理客戶投訴,記錄問(wèn)題并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,跟蹤處理進(jìn)度。
2、業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)客戶提報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)及所有系統(tǒng)的處理,主要負(fù)責(zé)月度賬單,結(jié)賬,回款、發(fā)票等各種業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)外部系統(tǒng)操作等日常業(yè)務(wù)工作
根據(jù)客戶及員工的日常業(yè)務(wù)需求與后臺(tái)協(xié)調(diào)溝通
3、合同管理協(xié)助
協(xié)助起草、審核合同條款,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法。
簽署后合同歸檔,跟蹤合同執(zhí)行情況等
4、協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備投標(biāo)文件、組織會(huì)議,參加商務(wù)活動(dòng)等。
5、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等工作。
核心能力要求:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
良好的溝通能力和溝通意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和責(zé)任心。
細(xì)心、耐心,具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力。