崗位職責(zé) 1. 招標(biāo)工作: o 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件,包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保文件的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。 o 發(fā)布招標(biāo)公告,組織招標(biāo)答疑會(huì),及時(shí)解答潛在投標(biāo)人的疑問,保障招標(biāo)流程的公開透明。 o 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審核其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等,篩選出符合項(xiàng)目要求的合格投標(biāo)人。 o 組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)專家工作,確保評(píng)標(biāo)過程嚴(yán)格按照既定規(guī)則進(jìn)行,記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果并整理歸檔相關(guān)資料。 2. 投標(biāo)工作: o 關(guān)注市場(chǎng)招投標(biāo)信息,收集、篩選與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)會(huì),及時(shí)向公司內(nèi)部傳遞有價(jià)值信息。 o 協(xié)同公司相關(guān)部門(如技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)等)制作投標(biāo)文件,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整合、審核與封裝,確保投標(biāo)文件完整響應(yīng)招標(biāo)文件要求,突出公司優(yōu)勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)力。 o 負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納與退還跟進(jìn),確保資金按時(shí)到位與安全回收。 o 跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目結(jié)果,對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合同簽訂前的協(xié)調(diào)溝通,對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 3. 合同管理: o 參與中標(biāo)項(xiàng)目合同的起草、談判與簽訂工作,確保合同條款與招投標(biāo)文件一致,保障公司合法權(quán)益。 o 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題,如變更、違約等情況,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。 4. 數(shù)據(jù)與檔案管理: o 建立并維護(hù)招投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期生成報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。 o 負(fù)責(zé)招投標(biāo)全過程文件資料的整理、歸檔與保管,確保資料的完整性與可追溯性,便于后續(xù)查閱與審計(jì)。 5. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù): o 與投標(biāo)單位、供應(yīng)商建立良好溝通渠道,維護(hù)健康的合作關(guān)系,在招投標(biāo)過程中樹立公司良好形象,為后續(xù)業(yè)務(wù)合作奠定基礎(chǔ)。
任職要求 1. 教育背景: o 本科及以上學(xué)歷,工程管理、工商管理、法律、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn): o 1 - 3 年招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程,有獨(dú)立完成招標(biāo)或投標(biāo)項(xiàng)目部分環(huán)節(jié)的工作經(jīng)歷,了解新能源公交車、動(dòng)力鋰電等領(lǐng)域或物資采購招投標(biāo)相關(guān)知識(shí)者更佳。 3. 專業(yè)技能: o 熟練掌握招投標(biāo)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例等,能準(zhǔn)確運(yùn)用法規(guī)指導(dǎo)工作,確保招投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。 o 精通招投標(biāo)流程及操作細(xì)節(jié),熟悉電子招投標(biāo)平臺(tái)的使用,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)進(jìn)行文件制作、數(shù)據(jù)處理與分析,具備一定的文檔排版美化能力。 o 有較強(qiáng)的文字撰寫能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地編寫招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及各類商務(wù)報(bào)告。 4. 綜合素質(zhì): o 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部跨部門團(tuán)隊(duì)、外部供應(yīng)商及評(píng)標(biāo)專家等進(jìn)行有效溝通協(xié)作,妥善處理各種矛盾與問題。 o 具有較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析判斷能力,在招投標(biāo)過程中能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、解決問題,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。 o 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有高度的責(zé)任心,對(duì)招投標(biāo)文件、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),能承受較大的工作壓力,確保招投標(biāo)任務(wù)按時(shí)高質(zhì)量完成。 o 具備保密意識(shí),妥善處理招投標(biāo)過程中的敏感信息。