崗位職責(zé):
1.客戶關(guān)系維護:
負(fù)責(zé)所轄區(qū)域公寓業(yè)主/租戶的日常接待、溝通與關(guān)系維護,建立良好互動。
及時、熱情、專業(yè)地響應(yīng)業(yè)主/租戶的咨詢、報事報修、投訴及建議,并做好記錄、跟進與反饋,確保閉環(huán)處理,提升業(yè)主/租戶滿意度。
定期進行業(yè)主/租戶巡訪,主動了解業(yè)主/租戶需求與動態(tài),收集業(yè)主/租戶意見與建議。
2. 日常服務(wù)辦理:
辦理業(yè)主/租戶裝修申請等手續(xù),協(xié)助完成費用結(jié)算、鑰匙管理等。
負(fù)責(zé)業(yè)主/租戶檔案信息的建立、更新與維護,確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。
協(xié)調(diào)處理業(yè)主/租戶間的日常糾紛與突發(fā)應(yīng)急事件,并及時上報。
3. 報事報修處理:
接收、記錄、分類業(yè)主/租戶的報修需求,并及時派單至工程部門或相關(guān)供應(yīng)商。
跟蹤維修進度,協(xié)調(diào)維修時間,并對維修結(jié)果進行驗證和回訪。
4. 費用催繳工作:
負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水電費等費用的通知、解釋與催繳工作。
記錄繳費情況,及時更新臺賬,協(xié)助財務(wù)部門進行對賬。
5. 公共區(qū)域巡查:
每日對公寓大堂、樓道、公共設(shè)施等區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題(如清潔、照明、設(shè)施損壞等)及時協(xié)調(diào)處理并上報。
監(jiān)督外包保潔、綠化、消殺等服務(wù)的質(zhì)量。
6. 社區(qū)文化活動:
協(xié)助策劃并組織執(zhí)行公寓樓內(nèi)舉辦的各類社區(qū)文化活動,營造良好的社區(qū)氛圍。
7. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與報告:
與安全、工程、環(huán)境等內(nèi)部部門保持密切溝通與協(xié)作,確保物業(yè)服務(wù)鏈條順暢。
完成日常工作報告,如值班日志、巡樓記錄、客戶服務(wù)分析等。
完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 基本條件:
年齡22-36歲,大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、旅游管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備一年以上高端住宅、服務(wù)式公寓、酒店前臺或客戶服務(wù)中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及操作流程者優(yōu)先。
2. 能力素質(zhì):
出色的溝通表達能力:普通話流利,具備良好的傾聽、理解和溝通能力,能耐心、妥善處理客戶問題。
強烈的服務(wù)意識:真誠熱情,積極主動,具備客戶至上的服務(wù)理念和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
高效的問題解決能力:思維清晰,應(yīng)變能力強,能有效協(xié)調(diào)資源解決突發(fā)事件和客戶投訴。
良好的抗壓能力:能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,保持積極心態(tài)處理繁瑣事務(wù)和客戶壓力。
團隊合作精神:善于與團隊成員協(xié)作,共同完成目標(biāo)。
3. 技能要求:
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及物業(yè)管理軟件系統(tǒng)。
具備一定的文書寫作能力,能撰寫日常通知、報告等。
4. 其他:
形象氣質(zhì)佳,親和力強。
責(zé)任心強,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
能接受輪班(如需要)及節(jié)假日值班安排。