崗位職責(zé)
1、行政管理體系建設(shè)
2、搭建并優(yōu)化行政管理制度(如辦公管理、會(huì)議管理、檔案管理、后勤保障等),推動(dòng)制度落地與執(zhí)行監(jiān)督。
3、牽頭制定行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政成本,優(yōu)化資源配置(如辦公場地、設(shè)備、車輛等)。
4、 統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境維護(hù)及外阜辦公場所的選址、裝修、維護(hù)及日常后勤支持(車隊(duì)、食堂、安保、綠化等),提升員工辦公體驗(yàn)。
5、 管理行政團(tuán)隊(duì):制定團(tuán)隊(duì)崗位職責(zé)與績效考核標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)下屬開展工作,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
6、 協(xié)調(diào)跨部門事務(wù):牽頭組織公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)(如年會(huì)、參觀接待等),處理公共關(guān)系(如政府、合作伙伴對(duì)接)。
7、確保行政工作符合法律法規(guī)及公司制度,負(fù)責(zé)公司證照、印鑒及合同管理等事務(wù)。
8、建立健全公司安全規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案(如安全事故、突發(fā)公共事件等),降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求
1、組織協(xié)調(diào)能力:擅長跨部門溝通協(xié)作,高效處理多方需求,推動(dòng)復(fù)雜事務(wù)落地。
2、 團(tuán)隊(duì)管理能力:有豐富的團(tuán)隊(duì)搭建與管理經(jīng)驗(yàn),能制定合理的人才培養(yǎng)與激勵(lì)機(jī)制。
3、 應(yīng)急處理能力:面對(duì)突發(fā)問題(如資源短缺、危機(jī)事件)時(shí)能快速響應(yīng),妥善解決。
4、學(xué)歷與行業(yè)背景:本科及以上學(xué)歷;3 年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)(大型企業(yè)或集團(tuán)化公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)。
5、 熟悉行政全流程管理,了解財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制知識(shí);具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
6、 有政府關(guān)系、商務(wù)接待、活動(dòng)策劃等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。