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部門助理

8000-13000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)活動
薪資結(jié)構(gòu):底薪(看面試定薪)+績效(1000-2000) +年終 綜合8-14K 工作時間:09:00-18:30 or 08:30-18:00 午休1.5H 周末雙休 五險一金:全額底薪交(另加商業(yè)險) 試用期薪資不打折,每月15日發(fā)薪 榮耀外包崗(與北京外企德科簽勞動合同)
工作內(nèi)容: 1.行政支持 負(fù)責(zé)主管的日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn); 處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn),確保信息高效傳遞; 起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。 2.會議管理 組織內(nèi)部及跨部門會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實; 協(xié)助準(zhǔn)備會議材料,整理會議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。 3.溝通協(xié)調(diào) 參與一層部門大型活動會務(wù)的組織 作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門)的溝通橋梁; 協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源,推動項目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。 4.數(shù)據(jù)與信息職責(zé):管理 整理和分析數(shù)據(jù),制作定期報表供決策參考; 維護(hù)部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì)),確保信息保密性與完整性。 5.其他事務(wù) 協(xié)助處理部門費用報銷、預(yù)算跟蹤等財務(wù)支持工作; 完成主管交辦的臨時性任務(wù)及專項項目支持。
任職要求: 1. 教育背景 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 3年以上秘書或行政助理相關(guān)經(jīng)驗,有支持高管經(jīng)驗者優(yōu)先; 熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。 3. 核心能力 高效執(zhí)行:能 multitasking(多任務(wù)處理),適應(yīng)快節(jié)奏工作; 溝通協(xié)調(diào):具備優(yōu)秀的語言表達(dá)與跨部門協(xié)作能力; 保密意識:嚴(yán)守公司機(jī)密,職業(yè)素養(yǎng)高; 細(xì)節(jié)導(dǎo)向:注重文檔規(guī)范性與工作準(zhǔn)確性。
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工作地點

深圳福田區(qū)深業(yè)中城01

入職公司信息

  • 入職公司: 榮耀終端股份有限公司
  • 公司地址: 廣東省深圳市福田區(qū)中康路136號深圳新一代產(chǎn)業(yè)園
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

朱女士/HRBP

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公司Logo北京外企德科人力資源服務(wù)深圳有限公司
●關(guān)于FESCO Adecco深圳北京外企德科人力資源服務(wù)深圳有限公司(以下簡稱FESCO Adecco深圳),2005年4月成立,是經(jīng)廣東省人力資源和社會保障廳、深圳市南山區(qū)人力資源和社會保障局、深圳市南山區(qū)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)局批準(zhǔn)取得“人力資源服務(wù)”、“勞務(wù)派遣”、“中外企業(yè)批準(zhǔn)證書”等經(jīng)營許可,經(jīng)深圳市市場監(jiān)督管理局注冊成立的專業(yè)人力資源服務(wù)公司。2014年12月與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者、世界500強(qiáng)企業(yè)Adecco(德科)成功合資,成為中外合資企業(yè)。FESCO Adecco深圳擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊、豐富的市場經(jīng)驗及完備的服務(wù)資質(zhì)、全國乃至全球化的服務(wù)渠道,依托FESCO和Adecco知名的品牌、成熟的服務(wù)體系和先進(jìn)的管理模式,致力于為華南地區(qū)乃至全國的客戶和員工提供高品質(zhì)、高效率、專業(yè)化的人力資源服務(wù)?,F(xiàn)服務(wù)客戶包括IBM、微軟、Oracle、華為、萬科、華大基因等近2000家國內(nèi)外知名企業(yè)及政府機(jī)構(gòu),行業(yè)范圍涉及IT互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、電訊、金融、生物/生命健康、管理咨詢等領(lǐng)域,服務(wù)人數(shù)近8萬人。2015年,公司現(xiàn)金流水達(dá)16億元。此外,F(xiàn)ESCO Adecco深圳現(xiàn)為深圳市人力資源服務(wù)協(xié)會、深圳市商業(yè)聯(lián)合會副會長單位,廣東勞動學(xué)會、廣東省人力資源管理協(xié)會理事單位,還有香港人力資源管理學(xué)會、深圳外商投資企業(yè)協(xié)會等數(shù)家知名協(xié)會的會員單位。曾榮獲“中國勞務(wù)派遣誠信單位”;“廣東省人力資源服務(wù)企業(yè)信用等級3A企業(yè)、建設(shè)示范單位”;“廣東省人力資源服務(wù)業(yè)誠信示范機(jī)構(gòu)”;“深圳市勞動關(guān)系和諧企業(yè)”;“深圳工傷預(yù)防先進(jìn)單位”;“深圳市南山區(qū)巾幗文明崗”;“先進(jìn)基層黨組織”等榮譽(yù)稱號;成功協(xié)辦6次國家級人才交流大會——中國國際人才交流大會,并多次獲得最佳展示金獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、突出貢獻(xiàn)獎?!耜P(guān)于FESCO AdeccoFESCO Adecco(外企德科)是中國人力資源服務(wù)行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者Adecco成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè),為企業(yè)及個人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等相關(guān)人力資源解決方案。成立于1979年,F(xiàn)ESCO擁有悠久的人力資源專業(yè)化服務(wù)歷史、豐富的市場經(jīng)驗以及完備的服務(wù)資質(zhì),是中國人力資源服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)跑者,Adecco則是全球人力資源行業(yè)的巨頭,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全球60多個國家和地區(qū)。FESCO Adecco成立后,雙方通過優(yōu)勢互補(bǔ),整合了客戶資源,依托全球化的資源和服務(wù)平臺,融合本土網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,為客戶提供全方位的業(yè)務(wù)流程外包(BPO)、財務(wù)外包與薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相關(guān)服務(wù)、健康福利與彈性福利等人力資源解決方案。合資后的FESCO Adecco飛速發(fā)展,并且在浙江、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。目前,F(xiàn)ESCO Adecco的全國服務(wù)人數(shù)超過60萬名,服務(wù)客戶近10,000家。FESCO Adecco致力于成為最專業(yè)的人力資源全面解決方案提供商,成為客戶最值得信賴的人力資源合作伙伴。為客戶打開通向國際市場及創(chuàng)新型人力資源服務(wù)模式的大門,推動中國乃至全球的人力資源外包產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展?!覀兊脑妇跋硎芄ぷ鳎硎苌睢覀兊氖姑就练?wù),國際標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造人力資源平臺,讓員工達(dá)成目標(biāo)與夢想,為客戶提供核心價值,讓工作改變生活▲我們的價值觀誠信、創(chuàng)新、團(tuán)隊合作、追求卓越
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