1.擬訂和執(zhí)行公司的采購戰(zhàn)略,擬訂采購部門的工作方針與目標;
2.制訂采購計劃,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存成本 ;
3.編制年度采購預算,報批后監(jiān)督實施;
4.全面負責規(guī)劃、指導和協(xié)調(diào)公司所需物資及相關(guān)服務的采購工作;
5.組織對采購物資的市場行情進行跟蹤,并預測價格變化趨勢。必要時向公司及時提出策略性采購建議,并在審批通過后抓住時機落實,降低公司采購成本,規(guī)避市場風險;
6.根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃及合格供應商庫現(xiàn)狀,制定供應商、代工廠、外協(xié)廠家開發(fā)計劃;
7.組織供應商現(xiàn)場考察評估,對現(xiàn)場考察評估合格且樣品試用、小批量合作順利的供應商,按合格供方準入準則批準錄入合格供應商庫;
8.與年度采購金額較大的重點供應商展開商務談判、簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議;
9.審查并完善合同條款,監(jiān)控合同執(zhí)行,預防合同風險,處理重大合同糾紛;
10.制定供應商考核制度,落實劣質(zhì)供應商淘汰;
11.審批采購計劃申請、采購合同/訂單申請、付款申請,督促采購專員按時、按質(zhì)、按量完成采購合同/訂單簽署、跟蹤到貨、不良追溯理賠、付款,確保各項采購業(yè)務順利完成;
12.根據(jù)部門人員及業(yè)務情況,明確各人職責分工,明確下屬目標計劃并持續(xù)推進績效管理,確保部門績效目標的順利完成;
13.制定和優(yōu)化、完善部門的各項管理制度、工作流程,督促執(zhí)行、反饋、修正,形成閉環(huán);
14.制定部門培訓制度,組織部門內(nèi)各項培訓,包含業(yè)務能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓、禮儀培訓等,明確下屬晉升渠道,不斷提升下屬能力 ,以及外開后對內(nèi)賦能培訓等;
15.負責部門日常管理,保證員工遵守公司各項規(guī)章制度,及時掌握員工動態(tài);
16.根據(jù)公司年度成本降低目標,組織分解至各項采購物資成本降低目標,在保質(zhì)保交期情況下成本降低點,支持公司年度成本降低目標完成;
17.積極配合其他部門完成需要協(xié)同的事項,保證協(xié)同效果;
18.完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。