崗位職責(zé)
一、制度與計劃管理
1. 編制、修訂采購管理制度與操作流程,監(jiān)督執(zhí)行落地,保障采購工作規(guī)范有序。
2. 制定部門年度、月度工作計劃,統(tǒng)籌資源,推動計劃實施,確保采購任務(wù)按時達成。
二、團隊與成本管控
1. 統(tǒng)籌部門內(nèi)部建設(shè),規(guī)劃員工發(fā)展路徑,合理安排、指導(dǎo)員工工作,開展績效考核,激發(fā)團隊效能。
2. 管控部門費用預(yù)算,從采購全流程把控成本,通過優(yōu)化采購策略、議價談判等,降低采購支出,提升資金使用效率。
三、供應(yīng)商與采購執(zhí)行
1. 篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立并維護良好合作關(guān)系,定期開展供應(yīng)商評審,評估供貨能力、質(zhì)量、信譽,保障供應(yīng)穩(wěn)定。
2. 主導(dǎo)重大采購合同簽訂與管理,統(tǒng)籌物資(零部件、設(shè)備等)采購,跟蹤到貨進度、質(zhì)量驗收,協(xié)調(diào)物資調(diào)配;處理不合格品、退換貨,完成對賬結(jié)算,對采購物資合格率、及時性負責(zé)。
四、溝通與協(xié)同配合
1. 做好跨部門協(xié)同,協(xié)調(diào)采購需求、異常問題(如未按期交貨);組織部門會議,推進任務(wù)、傳達獎懲,高效響應(yīng)內(nèi)外部協(xié)作需求。
2. 收集、整理采購信息并定期上報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作,助力部門決策與整體運營 。
任職資格
1. 學(xué)歷與年齡:本科及以上學(xué)歷,年齡42歲以下,優(yōu)秀者學(xué)歷可放寬至大專學(xué)歷 。
2. 工作經(jīng)驗:具備同行業(yè)采購主管崗位3年以上工作經(jīng)驗,熟悉采購全流程及行業(yè)物資特性(如生產(chǎn)制造類企業(yè)的零部件、設(shè)備等采購)。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握采購管理制度搭建、流程優(yōu)化方法;精通供應(yīng)商開發(fā)、評審及采購成本管控技巧,能運用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購策略;熟練操作辦公軟件(如Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT匯報等 )及采購相關(guān)ERP系統(tǒng)。
4. 能力素養(yǎng):具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,可高效對接跨部門、供應(yīng)商,協(xié)調(diào)解決采購爭議與異常;有較強團隊管理能力,能統(tǒng)籌團隊分工、培養(yǎng)員工;抗壓能力強,應(yīng)對采購任務(wù)壓力與突發(fā)狀況(如供應(yīng)中斷、成本波動 );擁有較強成本意識與風(fēng)險預(yù)判能力,識別采購環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險并提前規(guī)避。
5. 其他要求:持有有效駕駛證,熟練駕駛手動擋、自動擋車輛,便于業(yè)務(wù)外出(如供應(yīng)商實地考察、物資驗收等場景出行 ) 。