雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽
職位描述
外包供應(yīng)商管理采購(gòu)合同管理英文人力資源服務(wù)汽車研發(fā)/制造
工作職責(zé)：
- 合同管理： 審核、歸檔、跟蹤第三方人員服務(wù)合同，確保條款清晰（特別是計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算周期）。
- 工時(shí)/工作量收集與核對(duì)： 接收、審核第三方人員提交的工時(shí)表、工作量報(bào)告或交付成果證明，與項(xiàng)目/業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
- 費(fèi)用核算： 根據(jù)合同約定（費(fèi)率、工時(shí)、固定費(fèi)用、報(bào)銷政策等）精確計(jì)算應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用（人工費(fèi)、管理費(fèi)、報(bào)銷費(fèi)等）。
- 結(jié)算單處理： 生成、審核、提交結(jié)算單據(jù)（如服務(wù)確認(rèn)單、發(fā)票申請(qǐng)單）。
- 發(fā)票處理： 接收供應(yīng)商發(fā)票，核對(duì)發(fā)票信息（金額、稅號(hào)、銀行信息、服務(wù)期間、項(xiàng)目信息）與結(jié)算單據(jù)、合同是否一致。
- 系統(tǒng)操作： 熟練操作采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工時(shí)管理系統(tǒng)或?qū)ｉT的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，錄入數(shù)據(jù)，提交付款申請(qǐng)。
- 付款跟蹤與對(duì)賬： 跟蹤付款狀態(tài)，與供應(yīng)商進(jìn)行定期對(duì)賬，確保賬目清晰，處理付款差異。
- 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告： 維護(hù)第三方人員費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù)，定期生成費(fèi)用分析報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等。
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制： 確保所有結(jié)算流程符合公司財(cái)務(wù)政策、采購(gòu)政策、稅務(wù)規(guī)定及外部法規(guī)（如勞動(dòng)法、數(shù)據(jù)保護(hù)法）。
- 溝通協(xié)調(diào)： 與第三方供應(yīng)商、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門（用人部門）、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部保持有效溝通，解決結(jié)算相關(guān)問(wèn)題。
崗位要求
- 大學(xué)本科以上學(xué)歷。
- 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)、采購(gòu)專員/助理、費(fèi)用核算、人力資源運(yùn)營(yíng)涉及外包結(jié)算等）。
- 有第三方人員（外包、派遣、顧問(wèn)）結(jié)算、服務(wù)采購(gòu)結(jié)算或共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 高度的責(zé)任心與誠(chéng)信： 處理公司資金，必須廉潔自律，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：清晰、專業(yè)地與供應(yīng)商溝通結(jié)算事宜。
- 有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門（業(yè)務(wù)部門確認(rèn)工時(shí)/成果，采購(gòu)處理合同問(wèn)題，財(cái)務(wù)處理付款）。
- 能夠解釋復(fù)雜的結(jié)算規(guī)則和處理爭(zhēng)議。
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，追求精確： 對(duì)數(shù)字敏感，能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的錯(cuò)誤和不一致。
- 良好的時(shí)間管理與組織能力： 能夠高效處理大量單據(jù)，在截止日期前完成工作（尤其是月末、季度末結(jié)算高峰期），管理多個(gè)任務(wù)優(yōu)先級(jí)。
- 問(wèn)題解決能力： 能夠獨(dú)立分析結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（如數(shù)據(jù)不符、發(fā)票錯(cuò)誤、合同歧義），并找到解決方案或及時(shí)上報(bào)。
- 抗壓能力： 結(jié)算周期通常有固定截止日，工作壓力較大，需要保持冷靜和高效。
- 學(xué)習(xí)能力： 能夠快速學(xué)習(xí)公司內(nèi)部流程、新系統(tǒng)、新的法規(guī)政策。
- 團(tuán)隊(duì)合作精神： 通常需要與其它部門、財(cái)務(wù)緊密合作。
- 保密意識(shí)： 處理敏感的供應(yīng)商信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須嚴(yán)格保密。
- 合同管理： 審核、歸檔、跟蹤第三方人員服務(wù)合同，確保條款清晰（特別是計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算周期）。
- 工時(shí)/工作量收集與核對(duì)： 接收、審核第三方人員提交的工時(shí)表、工作量報(bào)告或交付成果證明，與項(xiàng)目/業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
- 費(fèi)用核算： 根據(jù)合同約定（費(fèi)率、工時(shí)、固定費(fèi)用、報(bào)銷政策等）精確計(jì)算應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用（人工費(fèi)、管理費(fèi)、報(bào)銷費(fèi)等）。
- 結(jié)算單處理： 生成、審核、提交結(jié)算單據(jù)（如服務(wù)確認(rèn)單、發(fā)票申請(qǐng)單）。
- 發(fā)票處理： 接收供應(yīng)商發(fā)票，核對(duì)發(fā)票信息（金額、稅號(hào)、銀行信息、服務(wù)期間、項(xiàng)目信息）與結(jié)算單據(jù)、合同是否一致。
- 系統(tǒng)操作： 熟練操作采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工時(shí)管理系統(tǒng)或?qū)ｉT的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，錄入數(shù)據(jù)，提交付款申請(qǐng)。
- 付款跟蹤與對(duì)賬： 跟蹤付款狀態(tài)，與供應(yīng)商進(jìn)行定期對(duì)賬，確保賬目清晰，處理付款差異。
- 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告： 維護(hù)第三方人員費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù)，定期生成費(fèi)用分析報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等。
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制： 確保所有結(jié)算流程符合公司財(cái)務(wù)政策、采購(gòu)政策、稅務(wù)規(guī)定及外部法規(guī)（如勞動(dòng)法、數(shù)據(jù)保護(hù)法）。
- 溝通協(xié)調(diào)： 與第三方供應(yīng)商、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門（用人部門）、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部保持有效溝通，解決結(jié)算相關(guān)問(wèn)題。
崗位要求
- 大學(xué)本科以上學(xué)歷。
- 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)、采購(gòu)專員/助理、費(fèi)用核算、人力資源運(yùn)營(yíng)涉及外包結(jié)算等）。
- 有第三方人員（外包、派遣、顧問(wèn)）結(jié)算、服務(wù)采購(gòu)結(jié)算或共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 高度的責(zé)任心與誠(chéng)信： 處理公司資金，必須廉潔自律，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：清晰、專業(yè)地與供應(yīng)商溝通結(jié)算事宜。
- 有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門（業(yè)務(wù)部門確認(rèn)工時(shí)/成果，采購(gòu)處理合同問(wèn)題，財(cái)務(wù)處理付款）。
- 能夠解釋復(fù)雜的結(jié)算規(guī)則和處理爭(zhēng)議。
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，追求精確： 對(duì)數(shù)字敏感，能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的錯(cuò)誤和不一致。
- 良好的時(shí)間管理與組織能力： 能夠高效處理大量單據(jù)，在截止日期前完成工作（尤其是月末、季度末結(jié)算高峰期），管理多個(gè)任務(wù)優(yōu)先級(jí)。
- 問(wèn)題解決能力： 能夠獨(dú)立分析結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（如數(shù)據(jù)不符、發(fā)票錯(cuò)誤、合同歧義），并找到解決方案或及時(shí)上報(bào)。
- 抗壓能力： 結(jié)算周期通常有固定截止日，工作壓力較大，需要保持冷靜和高效。
- 學(xué)習(xí)能力： 能夠快速學(xué)習(xí)公司內(nèi)部流程、新系統(tǒng)、新的法規(guī)政策。
- 團(tuán)隊(duì)合作精神： 通常需要與其它部門、財(cái)務(wù)緊密合作。
- 保密意識(shí)： 處理敏感的供應(yīng)商信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須嚴(yán)格保密。
工作地點(diǎn)
上海黃浦區(qū)外灘SOHO-C座-東北門301室
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上海福邁迪工程技術(shù)有限公司Formel D is a global service provider to the automotive and component supply industry. The company develops leading concepts and individual, scalable solutions for quality assurance and process optimization along the entire automotive value chain- from development to production through to aftersales. With its services, Formel D helps get vehicles and components ready for the market and makes sure that service processes are implemented and optimized. This range of services extends from testing, reconstruction, rework and retrofitting of vehicles and components to quality testing, including the rectification of minor faults, through to assuming the overall responsibility for outsourced process steps in development, production and aftersales. Training and consultancy services safeguard the transfer of know-how. Formel D has over 6,000 people from 45 nations operating in intercultural teams in more than 80 branch offices across 19 countries.In China, Formel D operates currently through 6 offices with more than 1000 employees. We established Shanghai Formel D Technology and Engineering Co., Ltd. in Shanghai in 2005, and expanded our presence successively in Beijing, Shenyang, Changchun, Chongqing and Chengdu. Always seeking to surpass what we have achieved in the past, we also focus on exploring further high quality resources, in order to continuously provide our customers with the best solutions.Please visit our website www.formeld.com for more information.福邁迪集團(tuán)是一家旨在為汽車行業(yè)及其零配件生產(chǎn)商提供全球化服務(wù)的企業(yè)。公司以行業(yè)領(lǐng)先的理念，為客戶量身定制解決方案，確保產(chǎn)品質(zhì)量和流程優(yōu)化，其服務(wù)涵蓋整個(gè)汽車行業(yè)價(jià)值鏈，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)直至售后。福邁迪幫助企業(yè)使整車及零件適應(yīng)市場(chǎng)需求，并保證服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。這些服務(wù)涵蓋了從車輛檢測(cè)，返修，返工以及改裝，以及對(duì)零件的質(zhì)量測(cè)試，故障零件返修；到全面承擔(dān)客戶針對(duì)各環(huán)節(jié)的外包服務(wù)，包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)以及售后。我們提供的培訓(xùn)及咨詢服務(wù)將確保技術(shù)的轉(zhuǎn)移和交流。福邁迪在全球擁有共計(jì)45個(gè)國(guó)籍，超過(guò)6,000名員工組成的跨文化運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，在19個(gè)國(guó)家擁有80多個(gè)分公司。上海福邁迪工程技術(shù)有限公司作為福邁迪集團(tuán)的全資子公司，于2005年成立于上海。此后業(yè)務(wù)相繼發(fā)展到北京，沈陽(yáng)，長(zhǎng)春，重慶，成都等地，目前擁有員工超過(guò)1000人。在不斷尋求突破的同時(shí)，我們更致力于拓展更多優(yōu)質(zhì)資源，以求為我們的客戶提供持續(xù)最好的解決方案。更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)福邁迪官方網(wǎng)站： www.formeld.com
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