職位描述:
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)接和記錄以及傳真的收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的前期接待和引導(dǎo)工作,協(xié)助公司展廳產(chǎn)品及公司介紹;
3、負(fù)責(zé)做好公司各類文件的打印、復(fù)印、發(fā)放以及歸檔、保管工作;
4、負(fù)責(zé)名片制作及發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司報(bào)紙、外來信函、資料的分發(fā)和處理(文件發(fā)放要有相關(guān)的記錄);
6、負(fù)責(zé)大堂、展廳、會(huì)議室、洽談室、茶水間、洗手間的日常管理和衛(wèi)生檢查;
7、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及公司話費(fèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作;
8、負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥用品、飲用水的請購及發(fā)放登記工作;
9、負(fù)責(zé)公司商務(wù)類快遞的收、發(fā)及對賬、報(bào)銷工作;
10、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)用臺(tái)賬管理、費(fèi)用結(jié)算等工作;
11、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作;
12、負(fù)責(zé)食堂客餐券數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
13、協(xié)助籌備各種大、中、小型會(huì)議及活動(dòng),并配合會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
14、對前臺(tái)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理,合理使用,降低材料消耗;
15、每周一次查看公司各信箱資料,并及時(shí)處理;
職位要求:
1、文秘或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷
2、1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的應(yīng)屆生可以考慮
3、具有良好的服務(wù)意識(shí);形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高160CM以上,年齡在30歲以下
4、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件
5、有良好的組織、溝通能力以及較強(qiáng)的社交能力