職位描述
接待事務(wù)后勤管理活動策劃與組織材料撰寫
一、崗位職責(zé)
1.負責(zé)及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2.負責(zé)接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3.負責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
5.負責(zé)每月社保、公積金繳納操作，完成入離職員工的社保、公積金、補充商業(yè)保險的信息變更及維護；
6.負責(zé)每月考勤管理，包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等；
7.負責(zé)會議室管理，包括但不限于預(yù)約管理、會務(wù)整理等；
8.負責(zé)行政相關(guān)費用繳納，包括且不限于物業(yè)相關(guān)費用、專利相關(guān)費用以及其他行政物資費用；
9.負責(zé)行政物資（飲用水、辦公用品及其他非生產(chǎn)物品）的采購工作；
10.負責(zé)生日會及團建相關(guān)活動的組織、策劃及執(zhí)行；
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.負責(zé)接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3.負責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
5.負責(zé)每月社保、公積金繳納操作，完成入離職員工的社保、公積金、補充商業(yè)保險的信息變更及維護；
6.負責(zé)每月考勤管理，包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等；
7.負責(zé)會議室管理，包括但不限于預(yù)約管理、會務(wù)整理等；
8.負責(zé)行政相關(guān)費用繳納，包括且不限于物業(yè)相關(guān)費用、專利相關(guān)費用以及其他行政物資費用；
9.負責(zé)行政物資（飲用水、辦公用品及其他非生產(chǎn)物品）的采購工作；
10.負責(zé)生日會及團建相關(guān)活動的組織、策劃及執(zhí)行；
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職要求
1.形象好，氣質(zhì)佳，身高160CM以上；
2.性格外向、開朗，具有較強的親和力和服務(wù)意識；
3.工作態(tài)度積極認真，做事勤奮細心，善于溝通，執(zhí)行力強，富有責(zé)任心；
4.具有一定行政工作經(jīng)驗和材料撰寫能力，尤其是員工活動策劃、組織經(jīng)驗及能力；
5.熟練使用office辦公軟件。
2.性格外向、開朗，具有較強的親和力和服務(wù)意識；
3.工作態(tài)度積極認真，做事勤奮細心，善于溝通，執(zhí)行力強，富有責(zé)任心；
4.具有一定行政工作經(jīng)驗和材料撰寫能力，尤其是員工活動策劃、組織經(jīng)驗及能力；
5.熟練使用office辦公軟件。
工作地點
南山區(qū)深圳市瀚強科技股份有限公司
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職位發(fā)布者
王女士/人事專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
深圳市瀚強科技股份有限公司深圳市瀚強科技有限公司是一家專業(yè)從事各類節(jié)能環(huán)保電源及計算機軟件產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的高科技公司。自2004年成立以來，公司秉持“源自專業(yè)，追求卓越”的理念，以“專一、專注、專業(yè)”為原則，堅持“品質(zhì)第一、客戶至上”的企業(yè)精神，集產(chǎn)品、方案、服務(wù)于一體，不斷進行資源整合與業(yè)務(wù)拓展，立志成長為電子電力電源行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。公司擁有卓越的研發(fā)團隊和生產(chǎn)基地，不斷匯聚行業(yè)高素質(zhì)人才，公司研發(fā)人員并占比達到65%以上。通過多年不懈的努力，公司擁有多項發(fā)明專利，并以質(zhì)量求生存，全面地按ISO9001質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行，建立了高質(zhì)量的生產(chǎn)制造體系。產(chǎn)品符合多個國家安規(guī)標準，如CCC/ CE/ CQC/ UL等。公司堅持為客戶提供持續(xù)性服務(wù)，關(guān)注客戶的產(chǎn)品升級、價值提升、服務(wù)感受。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常親自組織帶隊進行對客戶的團隊拜訪，真正了解客戶的需要，切實為客戶提供持續(xù)性的服務(wù)，并將此制度化，形成了本公司特有的文化，得到客戶的一致認同和好評，為長期的合作和發(fā)展奠定了堅實的感情和文化基礎(chǔ)。公司將秉承“以客戶需求為導(dǎo)向，并優(yōu)于客戶的要求”的產(chǎn)品戰(zhàn)略，繼續(xù)發(fā)揮自身技術(shù)開發(fā)的前沿優(yōu)勢。依托公司強大的研發(fā)實力，以敏銳的市場洞察力和高品質(zhì)的生產(chǎn)能力，致力于在新能源與電力電子領(lǐng)域“突破極限、引領(lǐng)未來”。
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