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更新于 11月7日
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舉報(bào)

行政專員

6000-8000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務(wù)
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備的日常巡檢與報(bào)修，確保辦公環(huán)境整潔有序、設(shè)備正常運(yùn)行；管理辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用與盤點(diǎn)，控制辦公成本，保證物資供應(yīng)及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)各類文件、合同、檔案的分類、歸檔、保管與借閱，確保文件資料的完整性、安全性和可追溯性；協(xié)助起草、打印、復(fù)印、掃描、裝訂各類辦公文件和報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、外部商務(wù)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、茶歇安排等；協(xié)助完成來(lái)訪客戶、合作伙伴的接待工作，包括前臺(tái)引導(dǎo)、茶水服務(wù)、信息登記等。
4、協(xié)助進(jìn)行行政費(fèi)用的預(yù)算編制、核算與報(bào)銷工作，收集整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定；定期統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況，進(jìn)行分析并提出優(yōu)化建議。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)廢處理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符；跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，提高資產(chǎn)使用效率。
6、協(xié)調(diào)處理員工出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店安排等事宜；協(xié)助管理員工宿舍等后勤設(shè)施，收集員工反饋并及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。
7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他與行政相關(guān)的臨時(shí)性工作，如組織公司活動(dòng)、協(xié)助處理突發(fā)事件等。
崗位要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政專員工作經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)或知名公司行政工作任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、具備一定的行政管理知識(shí)，熟悉行政工作流程和特點(diǎn)；熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）；具備良好的文字功底，能夠獨(dú)立起草各類文件、通知和報(bào)告。
4、具備優(yōu)秀的口頭和書(shū)面溝通能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息；善于與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，有效解決工作中的問(wèn)題；具備良好的客戶接待禮儀，能夠展現(xiàn)公司良好形象。
5、具備較強(qiáng)的組織能力，能夠有條不紊地安排和推進(jìn)各項(xiàng)行政事務(wù)；擁有高效的執(zhí)行力，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)交辦的任務(wù)；具備良好的時(shí)間管理能力，能夠合理分配工作時(shí)間，應(yīng)對(duì)多項(xiàng)任務(wù)并發(fā)的情況。
6、工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的疏漏；具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底；嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。
7、具備快速學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司發(fā)展和工作要求的變化；擁有良好的適應(yīng)能力，能夠快速融入新的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)。
8、具備一定的分析和解決問(wèn)題的能力，能夠獨(dú)立思考，針對(duì)行政工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理的解決方案；具備一定的應(yīng)變能力，能夠沉著應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，并采取有效的措施進(jìn)行處理。
9、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù)；樂(lè)于分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，共同提升團(tuán)隊(duì)的整體工作效率和水平。
10、能夠承受一定的工作壓力，保持積極樂(lè)觀的心態(tài)，在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下依然能夠保持工作的準(zhǔn)確性和高效性。
11、年齡28-38歲，身體健康，普通話標(biāo)準(zhǔn)，粵語(yǔ)流利。
12、具備良好的英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

深圳福田區(qū)廣銀大廈

職位發(fā)布者

羅女士/人事專員

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo力圖控股有限公司
力圖控股有限公司（簡(jiǎn)稱"力圖控股"）成立于1990年，是一家為中國(guó)煙草提供包裝配套和增值服務(wù)的集團(tuán)公司，2009年在香港主板上市（股份代碼1008.HK）。經(jīng)過(guò)近三十年的發(fā)展，力圖控股現(xiàn)已成為中國(guó)煙草包裝行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，在國(guó)內(nèi)擁有7家國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和行業(yè)唯一的“中國(guó)煙包裝研發(fā)中心”，迄今累計(jì)實(shí)現(xiàn)含稅銷售收入490億元、稅前利潤(rùn)105億元、上交稅收52億元，長(zhǎng)年提供就業(yè)崗位3000余個(gè)，與國(guó)內(nèi)15家大型骨干中煙公司建立了穩(wěn)固的業(yè)務(wù)關(guān)系和品牌發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同參與了“芙蓉王”“貴煙”“黃山”等十多個(gè)骨干煙草品牌形象價(jià)值的深度塑造和精細(xì)加工，并不斷引領(lǐng)包裝行業(yè)向智能工廠、智能包裝、生產(chǎn)與服務(wù)高度融合的方向發(fā)展，在包裝印刷業(yè)和煙草界享有盛譽(yù)。力圖控股素以“實(shí)業(yè)興邦”為己任，秉承忠誠(chéng)于黨、實(shí)業(yè)報(bào)國(guó)、造福人民的樸素理念，不斷追加國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)投資，提升企業(yè)技術(shù)、管理和服務(wù)水平，積極融入全球產(chǎn)業(yè)鏈，為投資地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生改善做出了巨大貢獻(xiàn)。迄今為止累計(jì)捐出各類善款逾1億元，用于賑災(zāi)、扶貧、新農(nóng)村和教育事業(yè)，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和示范效應(yīng)，獲得了當(dāng)?shù)攸h委政府和人民的充分肯定，下屬企業(yè)先后獲評(píng)“全國(guó)百家僑資明星企業(yè)”“中國(guó)包裝龍頭企業(yè)”“國(guó)家印刷示范企業(yè)”“兩化融合示范企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)和行業(yè)資質(zhì)。力圖控股始終把人才資源作為企業(yè)發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源，視人才為企業(yè)之根本，“為了人、依靠人、包容人、塑造人”是公司的人力資源工作理念。我們尊重人、包容人，積極拓展員工個(gè)人發(fā)展空間，開(kāi)展多種形式的在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)，為員工建立清晰的職業(yè)晉升管道，搭建公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，設(shè)計(jì)個(gè)性化的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，我們?yōu)閱T工提供的不僅僅是一份工作，而是一份事業(yè)，一個(gè)能讓員工充分發(fā)揮特長(zhǎng)、才智和創(chuàng)造力的舞臺(tái)。
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