崗位職責(zé):
1. 負(fù)負(fù)責(zé)辦公室本部門的全面工作;
2. 組織制定辦公室各項規(guī)章制度并督促、檢查公司各項制度的執(zhí)行情況;
3. 負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、日常管理等工作計劃及用款計劃,搞好后勤預(yù)算;
4. 組織安排來訪賓客的接待工作;
5. 組織公司有關(guān)會議、會務(wù)活動等的安排與接待工作;
6.負(fù)責(zé)做好公司用水、用電以及其他辦公設(shè)備、辦公用品等的管理工作;
7.組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)、評比和表彰;
8.加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
崗位要求:
1. 具備5年以上辦公室管理經(jīng)驗;
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力;
4. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫各類文件;
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神。