崗位職責(zé):
1.采購(gòu)合同管理?:協(xié)助建立并維護(hù)采購(gòu)合同臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí),負(fù)責(zé)合同文本的整理、歸檔及電子化存儲(chǔ),便于查詢與調(diào)取;協(xié)助付款情況登記。
2. 采購(gòu)資料整理?:類整理采購(gòu)相關(guān)文件(如供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、審批單等),形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案;協(xié)助完成采購(gòu)流程中的文檔傳遞、簽批及歸檔工作。
3.出入庫(kù)辦理:協(xié)助完成軟智產(chǎn)業(yè)的出入庫(kù)辦理。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與輔助支持:協(xié)助完成采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如供應(yīng)商合作情況、采購(gòu)成本分析等),參與部門會(huì)議整理及工作任務(wù)的跟進(jìn),完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
?1.教育背景?:??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限(物流管理、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
2?.技能要求?:熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;具備良好的文件整理與歸檔意識(shí),注重細(xì)節(jié)。
有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或校園活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?3.素質(zhì)要求?:責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,能承受一定工作壓力;具備良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)工作流程。