主要職能職責(zé):
-為分配的團(tuán)隊(duì)成員/職能團(tuán)隊(duì)提供行政支持
-管理/協(xié)調(diào)日記和預(yù)約
-組織內(nèi)部和外部會議,包括電話會議和視頻會議
-組織本地和國際旅行、酒店預(yù)訂、汽車租賃/司機(jī)汽車和行程
-準(zhǔn)備演示幻燈片、電子表格、打字記錄、報告等。
-提出采購訂單/發(fā)票付款(ARIBA)和付款請求。處理全球費(fèi)用
-根據(jù)部門程序,確保內(nèi)部和外部文件反映公司公司標(biāo)準(zhǔn)
-優(yōu)先考慮工作負(fù)載并確保在截止日期前完成
-執(zhí)行日常行政職責(zé),包括:復(fù)印、分發(fā)傳真和收到的郵件、快遞請求以及處理電話/電子郵件查詢。
-確保內(nèi)部系統(tǒng)保持最新狀態(tài)
-在沒有其他管理員的情況下提供備份支持
-協(xié)助團(tuán)隊(duì)/部門內(nèi)的新員工和離職人員流程
要求:
-統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
-1年以上醫(yī)療行業(yè)部門助理、市場助理工作經(jīng)驗(yàn);
-英文書面讀寫流利