1、收集技術(shù)圖紙、系統(tǒng)文件及生產(chǎn)數(shù)據(jù),建立標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)體系,嚴(yán)格執(zhí)行文件編號(hào)規(guī)則與版本控制?;
2、監(jiān)控技術(shù)文件發(fā)放路徑,定期回收過(guò)期文件并監(jiān)督銷(xiāo)毀流程,確保現(xiàn)場(chǎng)僅流通有效版本;
3、建立文件檢索體系,定期整理檔案資料;
4、更新受控文件清單及模板庫(kù),確保符合ISO 9001等標(biāo)準(zhǔn);
5、管理外來(lái)文件(如客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)),及時(shí)識(shí)別并更新技術(shù)文檔;
6、監(jiān)控異常調(diào)閱行為,維護(hù)檔案庫(kù)房的物理防護(hù)措施;
7、參與文檔管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā),推進(jìn)電子化歸檔,提升技術(shù)文件檢索效率?;
8、統(tǒng)計(jì)文件使用數(shù)據(jù),編寫(xiě)管理優(yōu)化建議報(bào)告,支持決策流程改進(jìn)。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,理工科、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用辦公軟件、有文檔管理系統(tǒng)或工程數(shù)字化交付經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有過(guò)中大型項(xiàng)目或中大型工程公司文檔管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。