崗位職責(zé):
1.日常統(tǒng)籌:全面協(xié)助董事長安排日程、商務(wù)差旅,做好行程銜接與后勤保障;獨立撰寫董事長講話稿、工作報告、工作總結(jié)、公文等各類文字材料。各類文稿一次成稿率≥80%,修改后完全符合要求率 100%;
2.會議管理:組織董事長主持 / 參與的內(nèi)外部各類會議,負責(zé)會議籌備、現(xiàn)場把控,精準撰寫會議紀要,跟蹤決議事項落地,及時反饋推進結(jié)果。會議決議跟蹤閉環(huán)率 100%,會議組織零重大失誤;
3.戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)支持:參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃制定工作,跟進 “重塑營銷、科技 / 制造 / 管理升級、業(yè)績與資本突破” 等企業(yè)重點工作,做好信息收集、數(shù)據(jù)分析與進度反饋。企業(yè)戰(zhàn)略重點工作跟進反饋及時率 100%,無信息遺漏;
4.內(nèi)外部協(xié)調(diào):擔(dān)任董事長與各部門、子公司的溝通樞紐,精準傳遞指令、反饋訴求,推動跨部門協(xié)作事項高效落地,解決協(xié)作過程中的分歧與問題。上傳下達精準率100%,無內(nèi)部投訴;
5.公共關(guān)系維護:協(xié)調(diào)維護政府、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部關(guān)系,參與商務(wù)接待、公關(guān)事務(wù)處理,樹立企業(yè)良好的外部形象;外部合作方、政府機構(gòu)等滿意度≥90%,無負面公關(guān)事件;
6.保密工作:嚴格嚴守企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營數(shù)據(jù)、高層決策等敏感信息,做好各類文件、資料的保密管理。無任何信息泄露事件,保密工作零違規(guī);
7.董事長交辦的其他臨時性工作,確保高效、閉環(huán)完成。
任職資格:
1.年齡 30-40 歲,性;碩士及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、醫(yī)藥、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,在600人規(guī)模以上或銷售收入8億元以上的企業(yè)擔(dān)任3 年以上總裁 / 總經(jīng)理助理、高管秘書或制藥行業(yè)管理崗工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉制藥行業(yè)政策、市場及企業(yè)運營流程。
3.具備高級公文寫作能力,能獨立撰寫講話稿、報告、紀要等各類文字材料,邏輯清晰、表達精準。
4.熟悉辦公軟件操作,具備數(shù)據(jù)分析與決策支持能力,有駕照,能適應(yīng)全國性出差。
5.具備良好的商務(wù)形象與禮儀,性格細致嚴謹、責(zé)任心強,具備優(yōu)秀的抗壓能力和突發(fā)事項處置能力。
6.無不良職業(yè)記錄,背景調(diào)查合格,能嚴格遵守企業(yè)保密制度。